Microsoft Word で物事をアルファベット順に並べる方法

Microsoft Office Word 2013 では、テキスト、日付、数字、表の内容をアルファベット順に並べ替えることができます。データをアルファベット順に並べ替えることができるようにするには、データを番号付きリスト、箇条書きリスト、またはテーブルに編成する必要があることに注意してください。さらに、リストには単一のレベルが必要です。マルチレベル リストはソートできません。テーブルは列ごとにアルファベット順に並べ替えることができ、2 番目と 3 番目のレベルの並べ替えを行うことができます。テキスト、日付、または数値を含む列を並べ替えることができます。

リスト内のデータの並べ替え

ステップ 1

編集するドキュメントを Microsoft Word 2013 で開き、番号付きリストまたは箇条書きリストを選択します。リストを作成するには、データを選択し、[ホーム] タブの [段落] グループにある [箇条書き] または [段落番号] アイコンをクリックします。

ステップ 2

[ホーム] タブの [段落] グループにある [並べ替え] アイコンをクリックして、[テキストの並べ替え] ダイアログ ボックスを表示します。

ステップ 3

[並べ替え] ボックスで [段落] オプションが選択されていること、[種類] ボックスで正しい種類のデータが選択されていることを確認します。 「テキスト」、「数値」、または「日付」データを選択して並べ替えることができます。リストにヘッダー行がある場合は、[ヘッダー行] オプションを有効にします。このオプションが有効な場合、リストの最初の要素はソートされません。

ステップ 4

データをアルファベット順に並べ替えるには、[昇順] オプションが選択されていることを確認し、[OK] をクリックして並べ替えを適用します。

テーブル内のデータの並べ替え

ステップ 1

並べ替えるテーブル内をクリックして、リボンの [テーブル ツール] タブを表示し、[レイアウト] タブをクリックします。

ステップ 2

「データ」グループの「ソート」アイコンをクリックすると、ソートダイアログボックスが表示されます。テーブルにヘッダー行がある場合は、[ヘッダー行] オプションを有効にします。

ステップ 3

[並べ替え] ドロップダウン ボックスからデータを並べ替える列を選択し、[種類] ボックスから正しい種類のデータを選択します。テキスト、数字、日付を並べ替えることができます。

ステップ 4

[使用] ドロップダウン ボックスで、並べ替えるフィールドを選択します。このオプションは、[並べ替え] ボックスで選択した列に、カンマやタブなどの文字で区切られたデータが含まれている場合にのみ役立ちます。 [オプション] をクリックして [並べ替えオプション] ダイアログを開き、[フィールドを区切る] セクションから正しい区切り記号を選択します。フィールドがコンマまたはタブで区切られていない場合は、[その他] をクリックして、ボックスに文字を入力します。 [OK] をクリックして [並べ替えオプション] ダイアログを閉じます。

ステップ 5

データをアルファベット順に並べ替えるには、[昇順] オプションが選択されていることを確認します。 2 番目と 3 番目のレベルの並べ替えを使用する場合は、2 つの [次の基準] セクションのボックスから適切なオプションを選択します。 [OK] をクリックして、テーブル内のデータを並べ替えます。

ヒント

[オプション] ボタンをクリックし、[大文字と小文字を区別する] チェックボックスをオンにすると、大文字と小文字を区別して並べ替えることができます。さらに、[並べ替えオプション] ボックスから並べ替え言語を変更できます。