Excel 2007 で四半期売上高を表示するレポートを作成する方法

Excel 2007 は、情報を入力できる多数の「セル」で構成されるスプレッドシート プログラムです。スプレッドシート レイアウトにより、テキストや数値データを簡単に整理できるため、情報を提示して傾向を把握できます。スプレッドシートにデータを入力したら、Excel で簡単な数式を作成してデータを要約し、グラフを作成してデータをわかりやすい方法で表示できます。

ステップ 1

新しい Excel ブックを開きます。空白のスプレッドシートがページに表示されます。

ステップ 2

スプレッドシートの左上のセルであるセル「A1」をクリックします。セルに「Quarter」と入力し、Enter キーを押します。セル "A2" は最初のセルのすぐ下にあるため、Excel は自動的にセル "A2" を選択します。

ステップ 3

最初の区画のすぐ下のセルに区画の名前を入力します。各四半期には独自のセルが必要であり、4 つの四半期を超えるデータの年数を含めるようにしてください。各四半期の名前を入力したら、「Enter」を押して次のセルに移動します。

ステップ 4

「四半期」セルのすぐ右にあるセル「B1」を選択します。ここにデータのヘッダーを入力します。各四半期の販売数が 1 セットしかない場合は、このセルに「Sales」と入力するだけです。データがさまざまな地域、店舗、チャネル、またはその他の方法で分類されている場合は、最初のデータ シリーズのヘッダーをこのセルに入力してから、次のヘッダーをセル「C1」に入力し、各シリーズのデータ​​ シリーズまで続けます。データにはヘッダーがあります。

ステップ 5

四半期を表す行とデータ フィールドを表す列が交差するセルに数値売上データを入力します。

ステップ 6

セル「A1」をクリックします。テーブル全体を選択するには、「Ctrl」と「A」を押します。画面上部の「挿入」タブをクリックします。 [縦棒グラフ] ボタンを選択し、[クラスター化された] 縦棒グラフ オプションのいずれかを選択します。 Excel は、テーブル データに基づいてグラフを作成します。列ヘッダーは自動的にグラフの右側に表示され、四半期はその下に表示されます。

ステップ 7

列ヘッダーの右側にある最初の空のセルを選択します。このセルに「合計」と入力します。このセルのすぐ下のセルを選択し、次の数式を入力します:"=sum(B2:XY)" ここで、"XY" は、現在のセルのすぐ左にあるセルの列文字と行番号です。 「Enter」を押して式を完成させます。セルを選択し、マウスを右下隅に移動します。マウス ボタンをクリックしたまま、データ フィールドの最後の行までマウスをドラッグします。ボタンを放して数式をテーブルの一番下までコピーし、各四半期の総売上高を読みやすくします。