Excel で経費レポートを作成する方法

Microsoft Excel は、財務の管理と報告に役立ちます。経費報告に使用できるツールは他にもありますが、Excel も完全に使用できます。いくつかの簡単な手順に従って、Excel で経費を処理します。

ステップ 1

新しい Excel スプレッドシートを作成します。太字のフォント タイプをクリックし、フォント サイズを大きくしてレポートのタイトルを付けます。スプレッドシートの左上隅に会社名、期間、名前を記入してください。

ステップ 2

上から 2 行目または 3 行目に各列のタイトルを含めます。最初の項目のタイトルは「経費」にする必要があります。次の列は「タイプ」、「日付」です。 「日付」の後の欄は「金額」となります。これらの列のタイトルに関する会社のポリシーを参照してください。一部の会社では、「請求可能または請求不可」の表記を適用する必要があります。

ステップ 3

「費用」欄に記載されている最初の請求から順に、すべての項目を入力してください。費用は、購入したベンダーまたは一般的なサービスの名前になります。たとえば、費用の下に「タクシー」、種類の下に「旅行」と書くことができます。

ステップ 4

Excel スプレッドシートの各行に新しい項目を追加して、すべての経費を完了します。シートの下部に、式を入力して合計金額を追加します:

=合計(

すべての「金額」ボックスを強調表示し、「Enter」を押して合計を完了します。

ステップ 5

経費シートと別のシートを印刷して、すべての領収書を添付してください。完成した経費報告書を会社に提出してください。