InDesign でテンプレートを使用してバッジを作成する方法
データ マージにより、個人の名前、住所、およびその他の特定の情報を含むカスタマイズされた出力が生成され、ソース ファイルに設定されたデータのビットのプレースホルダーで構築されたレイアウトに挿入されます。 Adobe InDesign で名前バッジのバッチを作成する場合、これらの結合手法を使用して、InDesign のデータ結合機能が最終出力で従業員または出席者の識別子に変わるフィールド プレースホルダーを組み込むテンプレートを作成できます。これらのバッジを頻繁に作成する場合は、マージ対応のテンプレートを設定するか、通常のテンプレート ファイルをデータ フィールドを組み込んだものに変換してください。
ステップ 1
Adobe InDesign テンプレートを開き、イベントや組織を識別する静的なタイプやロゴなど、バッジに属するすべてのテキストとグラフィック要素が含まれていることを確認します。会議の個々の出席者または会社の従業員のメンバーに関する情報 (名前、役職、その他の資格情報) を表すテンプレートのプレースホルダー テキストは、データセット内の各レコードのこの情報に適用するサイズとスタイルで表示されます。
ステップ 2
「ウィンドウ」メニューを開き、「ユーティリティ」サブメニューを選択し、「データ結合」を選択してデータ結合パネルを開きます。パネルの右上隅にあるフライアウト メニューを開き、[データ ソースの選択] を選択します。 CSV または TXT ファイル形式のカンマ区切りまたはタブ区切りのテキスト ファイルであるデータ ソースの場所に移動します。これらの形式は、Microsoft Excel やその他のスプレッドシート プログラムからエクスポートしたり、テキスト ファイルを保存できる任意のプログラムで作成したりできます。データ ソースには、グラフィックやビットマップへのパスを含めて、各データ レコードと共に写真やロゴを取り込むことができます。
ステップ 3
「T」を押して文字ツールに切り替えます。テキスト プレースホルダーをクリック アンド ドラッグして選択します。 InDesign マスター ページまたはドキュメント ページのデータ結合パネルでデータ フィールドの名前をダブルクリックして、プレースホルダーをフィールド名に置き換えます。パネルからレイアウトにデータ フィールドをドラッグ アンド ドロップすることもできます。マスター ページにデータ フィールドを配置すると、それらはプレースホルダーとして表示されますが、結合された各ドキュメント ページにはデータ ソースからのレコードが含まれます。
ステップ 4
[データ結合] パネルの下部にある [プレビュー] チェック ボックスをオンにするか、パネルの右上隅にあるフライアウト メニューから [プレビュー] を選択します。ドキュメントの最初のページには、結合結果のプレビューが表示されます。複数レコード データ ソースのプレビューを選択した場合は、[データ結合] パネルの [複数レコード レイアウトのプレビュー] チェック ボックスをオンにし、パネルの [ページ] ナビゲーション ツールを使用して結果をスクロールします。
ステップ 5
Data Merge パネルのフライアウト メニューを開き、[Create Merged Document] を選択します。表示されるダイアログ ボックスで、データ ソース ファイル内のすべてのレコードを結合するか、単一のレコードを結合するか、1 つ以上の特定の範囲のレコードを結合するかを選択します。複数レコード データ ソースをマージする場合、ダイアログ ボックスの [複数レコード レイアウト] タブには、出力ドキュメント ページに複数のレコードを配置するための設定が表示されます。 [オプション] タブには、画像を配置するための設定が含まれています。これには、画像を拡大縮小する方法、配置するフレームの中央に配置するかどうか、画像にリンクするか、Adobe InDesign ファイルに埋め込むかが含まれます。 [オプション] タブには、空白のデータ レコードをスキップする設定と、1 つの出力ファイルに表示されるマージ レコードの数を制限する設定もあります。
ステップ 6
Create Merged Document ダイアログ ボックスの [OK] ボタンをクリックして、Adobe InDesign ドキュメントのデータ フィールド、静的テキスト、およびグラフィックをデータ ソース ファイルのレコードと結合し、結果を含む新しいファイルを作成します。差し込みテンプレートを設定した InDesign ファイルは開いたままです。
ヒント
データ差し込みフィールドが自動的に含まれる Adobe InDesign テンプレートを作成するには、フィールド名をレイアウトに挿入した後、ドキュメントをテンプレートとして保存します。
データ ファイルがフィールド名を含むヘッダー行で始まらない場合、マージ ソースとして適切に機能しません。
グラフィックスを指すデータ フィールドには、フィールド名の先頭に「@」記号を含める必要があります。この記号がないと、フィールドはテキスト フィールドとして機能し、データをマージすると、グラフィック自体ではなく、グラフィックへのパスが表示されます。
データ マージがグラフィックを挿入する基本的な寸法を確立するには、グラフィックが表示されるフレームの幅と高さを設定します。
Adobe InDesign でリンクした後にデータ ソース ファイルを編集する場合は、[データ結合] パネルの右上隅にあるフライアウト メニューを開き、[データ ソースの更新] を選択してリンクを更新します。
警告
Adobe InDesign は、左右の山括弧のペア内でデータ フィールド名を表します。これらのフィールドは通常のテキストのように見えますが、[データ結合] パネルから追加するのではなく、レイアウトに入力しようとすると、InDesign は入力内容をフィールド名ではなく通常のテキストとして扱います。
この記事の情報は、Adobe InDesign CC および Adobe InDesign CS6 に適用されます。他のバージョンまたは製品とは、若干または大幅に異なる場合があります。