Microsoft Word のフッターと脚注の定義

一見すると、フッターと脚注は簡単に混同されます。フッターと脚注はどちらも文書ページの下部に表示され、残りのテキストから分離されていますが、類似点はそれだけです。それぞれが文書内で異なる目的を果たし、フッターまたは脚注を追加するには、Microsoft Word で異なるコマンドが必要です。

フッター

フッターは、ページの下部に表示される小さな情報です。フッターの目的は、文書に関する追加情報を提供することであり、一度作成されると、通常はすべてのページに表示されます。ライターは通常、ページ番号、日付、ドキュメント名、ドキュメントの作成者などを追加します。ただし、Word では、数式、バーコード、さらには画像など、一般的ではないがより高度な情報を追加できます。フッターのグレーアウトされたテキストは、すべてのページの下部に表示されます。

フッターの追加

フッターを追加するには、[挿入] タブをクリックしてフッター ボタンにアクセスします。 Word には、必要に応じて開始してカスタマイズできる定義済みのフッター テンプレートが多数用意されています。 Word は、フッターのさまざまな場所に情報を配置するようにガイドします。フッターを挿入すると、Word で [デザイン] タブが開き、"クイック パーツ" と呼ばれるものを追加できます。これらには、日付とタイム スタンプ、ファイル パス、作成者名などの一般的なフィールドが含まれています。 Word には、別の最初のページ フッター、または別の奇数ページと偶数ページを作成する機能があります。

脚注

フッターと同様に、脚注はページの下部にあります。ただし、フッターはすべてのページで同じ情報を繰り返しますが、脚注は注が追加情報を提供するページにのみ適用されます。文書にはいくつでも脚注を追加できます。ライターは、脚注を 2 つの目的で使用します。ドキュメントの本文に含めるにはあまりにも周辺的または接線的であるコメントを追加するため、またはドキュメントの本文で言及されている参考文献を引用するためです。 Word は、ドキュメントの本文と脚注の間に短い区切り線を配置します。

脚注の追加

Word では、テキスト内の単語を強調表示して "Alt + Ctrl + F" を押すだけで、脚注を追加できます。強調表示した単語の横に上付きの数字が自動的に挿入され、同じ上付きの数字がページの下部に追加されます。次に、ページの下部に脚注テキストを入力して、メイン ドキュメントに戻ることができます。 Word は、脚注の番号付けと番号を順番に追跡します。