Gmail:テーブルに関する問題

Gmail を介してメッセージに埋め込まれた表を送受信すると、特に表が高度な書式設定を使用している場合、問題が発生する可能性があります。 Gmail はメッセージに埋め込まれた基本的な表をサポートしていますが、HTML を処理したり、メッセージ内の高度な編集を処理したりすることはできません。このような場合、表をメッセージに埋め込んだり、メールの添付ファイルとして含めたりする前に、表をスプレッドシートで編集した方がよい場合がよくあります。

表の挿入

ほとんどの場合、Word 文書、Excel ワークシート、または HTML ファイルで表を強調表示すると、表をコピーして Gmail メッセージに貼り付けることができます。表やその他の書式設定なしでテキストのみが表示される場合は、Gmail がプレーン テキスト モードに設定されていないことを確認してください。メッセージの下部にあるゴミ箱アイコンの右側にある矢印をクリックし、[プレーン テキスト オプション] の選択を解除します。

テーブルの編集

タイプミスを修正したり、Gmail メッセージに挿入された表内のテキストを変更したりすることは可能ですが、実際にできることはそれだけです。 Gmail には、行または列を挿入または削除する機能がありません。このような編集を行うには、Microsoft Excel または Google Docs を使用して表を空白のワークシートに貼り付けます。希望どおりの表が表示されたら、表を強調表示してコピーし、Gmail メッセージに貼り付けます。

Gmail 受信者へのテーブルの送信

Microsoft Outlook などのメール サービスとは異なり、Gmail は HTML をサポートしていません。これは、HTML を使用して電子メール メッセージに表やその他の書式を埋め込んだ場合、Gmail 受信者には表示されないことを意味します。メッセージを作成するときに HTML を使用する代わりに、電子メール形式を Outlook.com の [オプション] メニューにある [リッチ テキスト] に変更します。リッチ テキスト形式の電子メールに埋め込まれたテーブルは、Gmail 受信者だけでなく、他のほとんどの Web ベースの電子メール クライアントにも表示されます。

書式設定の制御

色付きのテキストやさまざまな太さの線など、一部の書式設定オプションは、Gmail から送信されたメッセージに埋め込むと失われます。これを防ぐには、テーブルをファイルとして保存し、添付ファイルとして送信します。表を Google ドキュメント スプレッドシートとして保存する場合は、共有ファイルとして Google ドライブに保存して、受信者に編集権限または読み取り専用権限を与えることもできます。もう 1 つの解決策は、テーブルのスクリーン ショットを撮り、その画像を電子メールに埋め込むことです。 Windows 8.1 でスクリーン ショットを撮るには、テーブルが表示されているウィンドウをクリックし、キーボードの「Alt-PrtScn」を押します。ウィンドウの画像は、Pictures フォルダーの Screenshots フォルダーに保存されます。