Word ドキュメントの読み取り専用を解除する方法

読み取り専用は、ドキュメントをレビューのために他の人に送信する場合に便利です。ユーザーは情報を表示できますが、ドキュメント自体を変更することはできません。ただし、ドキュメントの作成者である場合は、レビュー設定を微調整するか、テキストをコピーして新しいドキュメントに貼り付けることで、読み取り専用ブロックを削除できます。

Word で読み取り専用を削除

読み取り専用ファイルを変更する場合、編集機能のロックを解除するためにパスワードが必要になることがあります。ドキュメントの元の所有者は、おそらくドキュメントの内容が変更されることを望んでいません。ただし、必要な追加や変更を正確に伝えるために、ファイルを編集する必要がある場合があります。

最初のステップは、だれかが Word での編集をパスワードで制限していないかどうかを判断することです。場合によっては、ドキュメントのダウンロード時に読み取り専用モードが有効になり、[編集を有効にする] を求めるボタンが表示されます。 あなたがそれを開くとき。そうでない場合は、ドキュメントの作成者にパスワードを要求する必要があるかもしれませんが、いくつかの回避策があります。

編集制限を解除する方法

ドキュメントの作成者が Word で読み取り専用を削除するには、ドキュメントを保護するために行った手順に戻るだけです。レビュー、編集の制限に移動し、保護を有効にします。 Office 365 を使用している場合は、常に読み取り専用で開くか、ドキュメントを保護するオプションが表示され、変更を加えることができます。

ただし、受信者が読み取り専用ファイルを変更する必要がある場合は、[保護されたビュー] と書かれた黄色の帯を探してください。 画面の上部にあります。それが表示されたら、[編集を有効にする] と表示されているボタンをクリックして、読み取り専用ビューを無効にできるはずです。そうでない場合は、Word リボンの [レビューと編集の制限] をクリックして、パスワードを必要とせずに [保護の停止] を選択できるかどうかを確認してください。

パスワードなしで読み取り専用を削除

読み取り専用の Word 保護を削除したいが、パスワードがわからない場合は、ファイルのプロパティを変更してみてください。これを行うには、Finder または Windows エクスプローラーでドキュメントを見つけて右クリックします。 [プロパティ] を選択し、[属性] の横にある [読み取り専用] ボックスを探します。そのボックスがチェックされている場合は、チェックを外してください。

読み取り専用ファイルを変更したい場合のもう 1 つのオプションは、ドキュメントの所有者に編集権限を与えるよう依頼することです。 .元の所有者がファイルをロックダウンする理由がある可能性があるため、これがおそらく最良のオプションです。所有者は、ドキュメントの編集が許可されているかどうかを知らせ、ロック解除されたバージョンを送信できます。

編集する新しいドキュメントを作成

他の方法でドキュメントにアクセスできない場合は、コピーと貼り付けが別の優れたオプションです。これは元のドキュメントを置き換えるものではないことに注意してください。それを送信した人は、他のすべての受信者と同様に、元のバージョンを引き続き使用する可能性があります.ただし、編集を行い、元の代替案として送信するのに役立ちます。

読み取り専用ドキュメントからコピーして貼り付けるには、コピーするテキストを強調表示するか、[編集] を選択して [すべて選択] を選択します テキスト全体をコピーします。新しい Word 文書に貼り付けると、書式設定されていないテキストとして読み込まれるため、テキストを書式設定する必要があります。準備ができたら、Word の編集を制限する機能を使用して、新しい文書を読み取り専用にロックすることができます。