電子メールで RSVP に応答する方法

テキスト メッセージや簡単なソーシャル メディア投稿の時代では、出欠確認のような慣習は時代遅れに見えるかもしれません。ただし、豪華な紙の結婚式の招待状をメールで受け取った場合でも、お気に入りのソーシャル メディア サイトから Eventbrite の招待状を受け取った場合でも、RSVP での返信が一般的です。招待状の指示によっては、送信者に RSVP メールを提供できる場合があり、時間とお金の両方を節約できます。メールでの返信が受け入れられる場合でも、返信の形式について質問がある場合があります。

出欠確認の方法

RSVP は、フランス語のフレーズ「répondez s'il vous plait」の頭字語で、大まかに「応答してください」と訳されます。従来、郵送された招待状には、受信者が簡単に返信できるように、切手を貼った返信用ハガキ付きの封筒が含まれていました。これは、結婚式の招待状の出欠確認を処理する 1 つの方法であり、返送料と余分な印刷の費用がかかるため、幸せなカップルが正確な人数を把握する価値があります。

郵便があまり一般的でなくなったため、RSVP は他の形式に移行しました。回答はもはや紙ベースである必要はありません。多くの場合、RSVP メールまたはテキスト メッセージを送信できます。ただし、特定の方法で返信するよう指示された場合は、そうする必要があります。電子メールが許可または奨励されている場合、または他の方法が規定されていない場合、特に招待者と既存の電子メールの関係がある場合は、電子メールの返信が受け入れられます。

正式な回答を書く

RSVP 応答が正式なものであるかどうかは、招待自体のトーンによって異なります。結婚式の招待状への返信は、通常、裏庭でのバーベキューへの招待状よりもフォーマルです。来ているかどうか、ゲストを連れてきているかどうかをその人に知らせる必要があります。

メール形式であっても、正式な返信は招待状の文言に従う必要があります。 「リチャードとレベッカ・ロジャーズは、（イベントの日付）の（イベントの名前）へのあなたの親切な招待を喜んで（または受け入れることができないことを後悔して）受け入れます。」これにより、主催者があなたを出席リストに追加したり、出席リストから除外したりするために必要なすべての情報が提供されます。

個人的な返信を書く

招待状がカジュアルな場合、または返信をパーソナライズすることに抵抗がない場合は、カジュアルな言葉を使用できます。送信者との既存の関係と元の招待状の送信方法に応じて、電子メール、テキスト、またはソーシャル メディアのダイレクト メッセージで返信します。たとえば、期限を過ぎても結婚式の招待状への返信を怠り、花嫁が遅刻した回答者にできるだけ早く返信するように求めた場合は、簡単なメールまたはテキストで対応する必要があります. 「リチャードと私は、土曜日のパーティーへの招待を受け入れることに興奮しています」などの短い文を書きます。出席できない場合は、「リチャードと私は申し訳ありませんが、土曜日には参加できません」と書いてください.欠席の説明を追加する必要があると思われる場合は、そうしてください。多くの場合、イベントの主催者にとって、参加できない全員の言い訳を集めるよりも、参加者数を事前に知ることが重要です。