Word ドキュメント内でリンクを作成する方法

Microsoft Word 文書にリンクを作成するのは簡単なプロセスですが、多くのユーザーは、いくつかの異なる種類のリンクが存在することに気づいていません。内部リンクは基本的に、読者がドキュメント内を移動するのに役立つ Word のブックマークとして機能します。外部リンクは、外部の Web サイト、ドキュメント、または PDF ファイルに読者を連れて行きます。

リンクの機能

リンクは、Web ページや文書でよく使われる要素であり、Word 文書に簡単に追加できます。ハイパーリンクは、選択したテキストを強調表示して下線を付けます。クリックすると、読者はドキュメント内の特定の場所または外部の Web サイトに移動します。

Word の標準のリンク スタイルは、下線付きの青色のテキストです。リンク貼り付け後に文字色を変更することで、カスタマイズした配色が可能です。ただし、青は普遍的であり、ほとんどの読者がリンクとして簡単に認識できます.

リンクが適用された後、ドキュメントを保存すると、リンクも保存されます。リンクの削除も簡単です。リンクの追加と削除は、変更を実装するのに数秒しかかかりません。

内部リンクの作成

読者を文書の別のセクションにリダイレクトする内部リンクを Word 文書に作成するには、2 段階のプロセスがあります。最初のステップでは、リンクが指す場所をブックマークし、2 番目のステップでリンクを作成します。リンク先のマーキングがないと、内部リンクは機能しません。

内部リンクは、関連するコンテンツ、ソース、およびドキュメントの特定のセクションにつながる目次セクションを参照するためによく使用されます。目次とセクションの章または見出しの間のリンクは、Word 文書での内部リンクの一般的な使用法です。

リンクの宛先となるテキストを見つけて、そのテキストを強調表示します。目次の場合、テキストは章または節のタイトルになります。テキストが強調表示された状態で、Word ツールバーに移動し、[挿入] を選択します。 . ブックマークを選択します オプションで、ブックマークに名前を付けます (文字で始まり、スペースを含まない必要があります)。[追加] をクリックします。 場所を保存します。選択した名前は内部組織に使用されます。

ドキュメント内を移動し、リンクのテキストを見つけます。テキストを強調表示し、ハイパーリンク をクリックします アイコン。アイコンは、クリップが付いた地球儀です。場合によっては、クリップのシンボルだけです。 [ドキュメントに配置] をクリックします リンク位置を選択し、以前に保存したブックマークを選択します。

外部リンク プロセス

ドキュメント内に外部ハイパーリンクを簡単に作成できます。リンクを作成するには、リンクのテキストとリンクが開くリンクを決定します。 Web ページを開き、URL を強調表示してコピーします。ドキュメントに戻り、目的のリンク テキストを強調表示します。同じハイパーリンクをクリックします 内部リンクに使用されるアイコン。

URL をリンク先ボックスに貼り付けて、[適用] をクリックします。 最終的なハイパーリンクを作成します。リンクを常にテストして、正しい Web ページが開くことを確認してください。適切に適用されると、新しい Web ブラウザが開き、Web ページが生成されます。ただし、命名規則の単純なエラーにより、リンクが失敗する可能性があります。 Web ページを正常に取得できるように、必ず URL 全体を強調表示してハイパーリンク ボックスに貼り付けてください。