Excel スプレッドシートを背景付きで印刷する方法

背景を適用して印刷することにより、Microsoft Excel 2013 のワークシートを強化します。 [ページ レイアウト] リボンを使用して、印刷領域、背景、グリッド線など、ワークシートの外観を調整できます。色またはパターンの背景を印刷する場合は、セルの網かけをワークシートに適用します。印刷範囲を選択したら、Backstage 印刷画面を使用してワークシートをプレビューします。

背景画像の追加

背景画像を印刷するワークシートを開きます。 [ページ レイアウト] タブをクリックし、[ページ設定] グループの [背景] ボタンをクリックします。画像を挿入するオプションを選択します。たとえば、[ファイルから] の横にある [参照] リンクをクリックして、コンピューター上の画像を選択するか、[Office.com クリップ アート] と [Bing 画像検索] の横にあるボックスを使用してオンラインで画像を検索します。画像を選択し、[開く] または [挿入] をクリックして背景に適用します。

セル シェーディングの適用

ワークシートに背景画像を適用することはできますが、背景に単色を適用するには、セル シェーディングを使用する必要があります。印刷範囲を選択するか、「Ctrl-A」を押してワークシート全体を選択します。選択範囲を右クリックし、[セルの書式設定] をクリックします。[塗りつぶし] タブをクリックします。標準色を選択するには、[背景色] の下のカラー ボックスをクリックします。 [その他の色...] をクリックして、カスタム カラーを選択します。背景パターンを使用するには、[パターンの色] および [パターンのスタイル] ドロップダウンでオプションを選択します。 [OK] をクリックして背景をワークシートに適用します。

グリッドラインのプレビューと印刷

Excel のセルの境界線は、グリッド線と呼ばれる灰色の線でマークされています。既定では、ワークシートを印刷するときにグリッド線は含まれません。枠線を印刷するには、[ページ レイアウト] タブをクリックし、[シート オプション] グループの [枠線] の下にある [印刷] ボックスをオンにします。 「Ctrl-F2」、「Ctrl-P」、または「ファイル」を押してから「印刷」を押して、グリッド線がどのように印刷されるかをプレビューします。枠線は、ワークシートの印刷領域にのみ表示されます。必要に応じて、印刷範囲を変更してより広い範囲のセルを含めます。 [印刷] ボタンをクリックして、ワークシートを印刷します。

印刷範囲の変更

ワークシートを開きます。セルをクリックしてドラッグし、選択を行います。複数の選択を行うには、「Ctrl」を押したままにします。 「ページレイアウト」タブをクリックします。 [ページ設定] グループの [印刷範囲] ドロップダウン ボタンをクリックし、[印刷範囲の設定] をクリックします。細い灰色の線が印刷選択範囲の輪郭を描き、ワークブックを保存するときにこの選択範囲を保持します。 [印刷領域] ボタンの下の [印刷領域をクリア] をクリックして印刷領域をクリアするか、[印刷領域に追加] をクリックして印刷領域にセルを追加します。

印刷に関する考慮事項

ワークシートに追加した一部のコンテンツは、Excel からうまく印刷されない場合があります。背景画像を使用している場合は、重要なデータを含むセルにセル シェーディングを適用して、読みやすくすることができます。グレースケールまたは白黒で印刷する場合、条件付き書式、表の装飾、および色付きの要素が適切に表示されない場合があります。 Excel の Backstage 印刷画面で、余白、スケーリング、向き、プリンター プロパティなどの追加の印刷設定を見つけることができます。 「Ctrl-F2」を押すか、「ファイル」から「印刷」をクリックします。 [印刷] ボタンをクリックして、ワークシートを印刷します。