Microsoft Sharepoint の使用方法

インターネットによって共同作業がますますグローバルな取り組みになるにつれて、Microsoft の SharePoint 2013 のようなツールは、生産性とチームワークを促進する上でますます価値があります。 SharePoint を使用すると、組織はコミュニケーションを取り、ドキュメントや情報を共有し、グループとしての取り組みを整理できます。 Microsoft は、SharePoint の展開と開発のための追加ツールもいくつか提供しています。

ドキュメントの保存と共有

SharePoint を使用すると、組織はインターネット経由で単一のインターフェイスから重要なドキュメントを共有および編集できます。ドキュメントをデスクトップから SharePoint にドラッグすることで、ドキュメントをオンラインで保存できます。 SharePoint アカウントにサインインしていれば、どのコンピューターまたはモバイル デバイスからでもこれらのドキュメントにアクセスできます。 [共有] ボタンを選択し、SharePoint で同僚の名前を入力して、ドキュメントを同僚と共有することもできます。ドキュメントへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、十分な権限でドキュメントを表示および編集できます。編集レベルが異なる複数のコピーではなく、全員が作業できる一貫したコピーを 1 つ残します。 OneDrive for Business との統合サポートにより、SharePoint からデバイスにファイルを同期することもできます。

コミュニケーションとコラボレーション

SharePoint には、組織向けの統合されたソーシャル ネットワーキング インターフェイスも備わっているため、同僚とつながり、アドバイスや意見を求めたり、イベントや締め切りを調整したりすることが容易になります。また、コミュニティ機能を使用すると、企業全体でのディスカッションと、任意の数のトピックのサポートが可能になります。また、SharePoint は Microsoft Office と連携して動作し、Office プログラム内からのインスタント メッセージングやチャットを可能にし、同僚をグループとしてドキュメントを編集するように招待する機能を提供します。

プロジェクトとタスクの組織

SharePoint は、SharePoint サイトを使用して、プロジェクト、タスク、または部門固有の組織も可能にします。これらのサイトは、寄稿者リストの同僚のみがアクセスでき、重要なドキュメントやファイルを保存したり、特定の人にタスクを割り当てたり、カレンダーやタイムラインを管理したりするために使用できます。サイトは、サイトに割り当てられたタスクまたはグループに固有の OneNote ノートブック ドキュメントを保存することもできます。 SharePoint サイトを使用して Project を起動し、より複雑なタスクやプロジェクトを整理してから、それらを SharePoint サイトに同期することもできます。サイトには専用のメール受信トレイもあり、Outlook に統合され、個人のメールとは別に専用の受信トレイが作成されます。

エンタープライズ固有の検索

SharePoint には、組織内の人、ドキュメント、プロジェクト、およびサイトを検索できる検索ツールもあります。検索ツールは直感的に設計されており、以前の検索と行動を拾い上げ、それに応じて適応します。検索によって取得されたドキュメントは、検索メニューから直接プレビューして起動することができます。また、特定のプロジェクトに関係する人物やリスト、および特定のプロジェクトに関連するドキュメントに関する詳細情報にも、検索メニューから直接アクセスできます。

ウェブサイト管理

SharePoint は、SharePoint 内のサイトに加えて、組織の Web サイトを開発するためにも使用できます。 SharePoint は、Dreamweaver や ExpressionBlend などの多くの Web 開発ツールと互換性があり、Web サイト全体を直接構築し、そのすべてのリソースを管理するために使用できます。また、さまざまな Web ブラウザーやモバイル デバイスなど、複数のプラットフォームで機能するようにサイトを最適化するためにも使用できます。

追加の SharePoint ツール

SharePoint には、SharePoint ネットワークを開発するための追加ツールが多数用意されています。 SharePoint Foundation は、SharePoint が構築されるテクノロジの無料のオンプレミス サービスであり、SharePoint の有料版にあるコンテンツのほとんどを構築するために使用できます。 SharePoint Server は、オンプレミスのエンタープライズ展開のための追加のツールと機能を追加します。 SharePoint Designer は、SharePoint Foundation および Server ソフトウェアを利用する Web サイトを構築するためのツールであり、SharePoint Workspace は、ネットワーク接続が利用できない期間に、SharePoint ネットワークのコンテンツをオフラインで保存するためのデスクトップ プログラムです。最後に、SharePoint Online はクラウドベースのサービスであり、オンプレミスにインストールしなくても、SharePoint と同じツールと機能をすべて利用できます。