Excel を使用して従業員の週間パフォーマンス トラッカーを作成する方法

Microsoft Excel は、毎週の従業員のパフォーマンスなど、ほぼすべてのものを手動で追跡するために使用できる人気のあるスプレッドシート ツールです。 Excel を使用して従業員のパフォーマンスを毎週監視すると、組織内の誰かが改善しているか、期待に応えられない状態が続いているかを分析できます。この方法では、従業員に対する措置が必要な場合に備えて、標準的な年次または年 2 回のパフォーマンス レビューの間に必要な文書も用意されています。さらに、この手法は、ユビキタスなビジネス ツールを使用してスキル セットを向上させるための優れた実践にもなります。

ステップ 1

新しい Excel ワークブックを開き、「YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls」などの関連するファイル名でドキュメントを保存します。

ステップ 2

ヘッダーとして機能するセル A1 に「従業員名」と入力します。次に、追跡する各従業員の名前をセル A2、A3、A4 などに入力して、関連付けられた行が個々の従業員を表すようにします。

ステップ 3

mm/dd/yyyy 形式を使用して、セル B1 に従業員のパフォーマンスの追跡を開始する週の最初の月曜日の日付を入力します。この日付は、パフォーマンス追跡の目的で列ヘッダーの「週」を表します。

ステップ 4

セル B1 に入力した日付に 7 日を追加し、この日付をセル C1 に入力して、次の週の開始日を指定します。行 1 の残りの部分に沿ってセル B1 と C1 をコピーして、必要なだけ「週」の列ヘッダーを付けます。

ステップ 5

各週の終わりに、従業員の対応する週単位のセルにパフォーマンス メトリックを入力します。これは、「はい」または「いいえ」のような単純なものから、1 から 10 のスケールまたは A から F などの文字ベースの評価システムのようなより複雑なものまであります。

ステップ 6

好みに合わせてフォーマットされていることを確認したら、従業員の週次業績追跡 Excel ワークブックを保存します。

ヒント

数値ベースの指標を使用する場合は、チャートやグラフを作成して、各従業員のパフォーマンスがどのように向上または低下しているかを簡単に視覚化できるようにします。コメント機能を使用して、関連するセルを右クリックし、[コメントの挿入] を選択して、週ごとの従業員のパフォーマンスの変動を説明する可能性のある介入をメモします。