QuickBooks で現金引き出しを追跡する方法

ビジネスオーナーは、ビジネスアカウントから現金を引き出す必要がある場合があります。目的が自分自身で支払うことであろうと、変更を行うために手元に現金を持っていることであろうと、現金を取り出し、QuickBooks ソフトウェアで引き出しを記録して、引き出しが行われたアカウントと「アカウント」を反映する必要があります。現金が「預けられた」。事業が個人事業主の場合、この撤退は「引き分け」と呼ばれます。ビジネスが法人化されている場合、これは「ディストリビューション」になります。

引き出しを「引き分け」として追跡する

ステップ 1

"Owner Draws" という名前のエクイティ アカウントを作成します。これを行うには、トップ メニュー バーの [一覧] をクリックして [勘定科目表] を開きます。 [勘定科目表] オプションまでスクロールしてクリックします。

ステップ 2

「Ctrl」キーと「N」キーを押したままにします。口座メニューの「タイプ」の下で、「株式」を見つけてクリックし、「続行」をクリックします。 [新しいアカウントの追加] ウィンドウが開きます。

ステップ 3

「アカウント名」ボックスに「Owner's Draw」という用語を入力します。事業が法人化されている場合は、「株主分配」という用語を使用してください。説明とメモ部分の追加はオプションです。納税申告書で使用される会計用語に慣れていない限り、[Tax-Line Mapping] ボックスは空白のままにしてください。

ステップ 4

上部のメニュー バーで [銀行] をクリックします。 「Transfer Funds」オプションまでスクロールしてクリックします。 「Transfer Funds」ウィンドウが開いたら、「Checking」から「Draws」口座への送金の詳細を入力します。

ステップ 5

「Transfer Funds From」ボックスで「Checking」口座を選択します。矢印をクリックして、「当座預金口座」までスクロールします。 「Transfer Funds To」ボックスで「Draws」アカウントを選択します。矢印をクリックし、「Draws」アカウントまでスクロールしてクリックします。

ステップ 6

「送金金額」ボックスに現金引き出し金額を入力します。 [保存して閉じる] をクリックしてウィンドウを閉じます。

小口現金としての現金引き出しの追跡

ステップ 1

新しい銀行口座を作成します。上部のメニュー バーで [リスト] をクリックし、[勘定科目表] をクリックします。勘定科目表が開いたら、「Ctrl」キーと「N」キーを押したままにして新しい勘定科目を作成します。

ステップ 2

口座オプションのタイプで「銀行」を選択します。 [新しいアカウントの追加] ウィンドウが開いたら、名前ボックスに「小口現金」という用語を入力します。この口座は、小切手帳やクレジット カードが手元にない場合に、変更や購入を行うために現金を手元に置いておくためのものです。

ステップ 3

「ドロー」口座と同じ方法で出金資金を送金します。または、当座預金口座から「小口現金」口座に小切手を発行します。これを行うには、「当座預金」口座でレジスターを開きます。 「勘定科目表」画面を再度開きます。

ステップ 4

「勘定科目表」リストの「当座預金」勘定科目までスクロールします。 「Checking」口座をダブルクリックすると、レジスターが開きます。レジスターの最後の行で、新しい取引を入力できます。

ステップ 5

現金引き出しの日付を入力します。 「Payee」ボックスに名前を入力し、「Payment」ボックスに引き出し金額を入力します。 [アカウント] ボックスで、矢印をクリックして上にスクロールし、作成したばかりの [小口現金] アカウントを見つけます。 [記録] をクリックすると、トランザクションが完了します。

ヒント

QuickBooks には、入金した現金から現金を引き出すことができる機能があります。これには 2 つの問題があります。まず、ほとんどの銀行は、ビジネス口座に入金された預金からの現金の引き出しを許可しません。第二に、銀行の調整を容易にするために、現金の引き出しを事業用の預金とは別にしておくことが最善です。