QuickBooks で車両リースを記録する方法
QuickBooks での車両リースの記録には、リースを通じて発生した負債総額の会計処理と、毎月の支払いと支払利息の記録が含まれます。アカウントを設定し、一般的な仕訳と毎月の支払いを記録します。あなたの会社がすでに車両を所有している場合は、「車両」固定資産勘定を既に持っている可能性があります。また、すでに「利息」費用勘定を持っている可能性もあります。新しい勘定科目を作成する前に、これらの勘定科目の「勘定科目表」を確認してください。リースの負債勘定を追加する必要があります。
アカウントの設定
ステップ 1
QuickBooks を開き、[Ctrl] キーを押しながら [A] を押して [勘定科目表] ウィンドウを開きます。 「Ctrl」キーを押しながら「N」を押して、「新しいアカウントの追加」ダイアログ ウィンドウを開きます。
ステップ 2
適切なボタンを選択して、[新しいアカウントの追加:アカウントの種類の選択] ウィンドウで目的のアカウントを設定します。リースを記録する必要があるアカウントの種類は、「費用」(利息)、「固定資産」(車両)、および「負債」(リース) です。負債勘定を選択するには、[その他の勘定タイプ] ラジオ ボタンを選択し、矢印をクリックします。リース期間が1年を超える場合は、「Long Term Liability」を選択してください。リースが1年以下の場合は、「その他の流動負債」を選択してください。以下の手順は、どのアカウント タイプを選択しても同じです。
ステップ 3
[続行] ボタンをクリックして、[新しいアカウントの追加] ウィンドウに移動します。 「アカウント名」「説明」「アカウント番号」を入力します。および「タックスライン マッピング」。負債勘定の一般的な命名方法は、「リース - 車両 (車両の種類)」です。自分の好みや「勘定科目表」の基準に従って、勘定科目に名前を付けてください。
ステップ 4
「口座の追加」ウィンドウの「期首残高の入力」ボタンをクリックして、「期首残高の入力」ダイアログボックスを開きます。 QuickBooks の開始日より前にアカウントに未決済残高があった場合は、未決済残高を入力します。そうでない場合は、「一般仕訳入力」に開始残高を入力します。 [OK] ボタンをクリックして設定を保存し、[新しいアカウントの追加] ウィンドウに戻ります。 [保存して閉じる] ボタンをクリックして勘定科目を保存し、勘定科目表に戻ります。
一般ジャーナル エントリ
ステップ 1
トップ メニューの [会社] をクリックし、[一般的な仕訳を作成] を選択して、[一般的な仕訳を作成] ウィンドウを開きます。
ステップ 2
「一般仕訳の作成」ウィンドウの「勘定」列に「車両」固定資産勘定を入力します。同じ行の「借方」欄に利息を除いたリースの総額を入力します。次の行に移動します。
ステップ 3
「一般仕訳の作成」ウィンドウの「勘定」列に「リース」負債勘定を入力します。同じ行の「クレジット」列に利息を除いたリースの合計金額を入力します。
ステップ 4
[一般仕訳の作成] ウィンドウの [保存して閉じる] ボタンをクリックしてトランザクションを保存し、[一般仕訳の作成] ウィンドウを閉じます。
毎月または四半期ごとの支払いを記録する
ステップ 1
トップ メニューの [ベンダー] をクリックし、[請求書の入力] を選択して [請求書の入力] ウィンドウを開きます。
ステップ 2
「ベンダー」行にリース会社の名前を入力します。 「タブ」キーをクリックします。カーソルが「日付」フィールドに移動した場合は、次の手順をスキップします。 [ベンダーが見つかりません] ダイアログ ボックスが表示された場合は、そのベンダーがベンダー リストにないことを意味します。次のステップに進みます。
ステップ 3
[Vendor Not Found] ダイアログ ボックスの [Set Up] ボタンをクリックして、[New Vendor] ダイアログ ボックスを開きます。ベンダーの連絡先情報を入力し、[OK] ボタンをクリックして情報を保存し、[請求書の入力] ウィンドウに戻ります。 「Tab」キーをクリックして「日付」フィールドに移動します。
ステップ 4
請求書の「日付」、「Ref. No.」、「Amount due」、「Terms」、「Bill due」、および「Memo」フィールドを入力します。フィールド間のタブ。
ステップ 5
「請求書の入力」ウィンドウの「経費」タブをクリックします。 「アカウント」列に「リース」負債アカウントを入力します。 「金額」欄にリース残高に充当する支払い金額を入力します。次の行に移動します。
ステップ 6
「請求書の入力」ウィンドウの「費用」タブの「アカウント」列に「利息」の費用アカウントを入力します。 「金額」欄に利息の金額を入力します。利息と元金は請求書に別々に記載されています。そうでない場合は、会計士に取引の入力方法を尋ねてください。 [保存して閉じる] をクリックして、トランザクションを記録します。
ヒント
アカウントの設定方法や名前の付け方がわからない場合は、会計士に相談してください。