電子メール メッセージに PDF ドキュメントを埋め込む方法

PDF は共有可能なファイル形式として意図されていますが、電子メールで送信することは必ずしも期待どおりに簡単ではありません。 PDF を添付ファイルとしてメッセージに簡単に送信できますが (多くの場合、これが最善の方法です)、ハイパーリンクを含む PDF を Outlook やその他の電子メール プロバイダーに埋め込むことはサポートされていません。代わりに、電子メールで送信する前に PDF を別の形式にすることを含む回避策の 1 つを使用する必要があります。

PDF を埋め込むことはできません

基本的に、Adobe Acrobat で読んでいるかのように電子メール アプリケーションからファイル全体にアクセスできるように、PDF を電子メールに埋め込むことはできません。以前は 挿入 に移動してこれを行うことができました そしてオブジェクト PDF に移動する前に、このオプションは Outlook や Gmail などのプラットフォームではサポートされなくなりました。さらに、このアクションは通常、PDF を低解像度の画像ファイルに変換するため、いずれにしても使用したくないでしょう。

PDF を画像として埋め込む

より良い方法は、PDF を高品質の画像に変換してから、その画像を電子メールに挿入することです。まず、PDF2JPG.net や SmallPDF.com などのアプリケーションまたは Web サイトを選択して、PDF を JPEG 画像ファイルに変換します。有料メンバーシップを持っていて無料プログラムを持っていない場合は、Adobe Acrobat でこれを行うことができます。多くのオンライン リソースも同じ目標を達成しています。

そこから、画像を挿入する機能を使用して、変換された PDF を挿入します。たとえば Gmail では、写真を挿入 オプション。アイコンは、下に山がある絵のように見えます。 Outlook では、画像をインラインで挿入を使用します 、基本的に同じアイコンを持っています。そこから、PDF の最初のページの画像に移動して埋め込みます。 PDF は 1 ページに 1 つの画像として保存されるため、PDF 全体を埋め込むには、このプロセスを複数回実行する必要があります。

PDF をメール本文に変換

PDF をテキスト ファイルに変換する場合は、電子メールの本文に PDF を挿入することもできます。これは、主にハイパーリンクを含むテキストベースの PDF があり、それを添付せずに電子メールで送信する場合に最適な方法です。 PDF を開いて [ファイル] に移動すると、Adobe Acrobat を使用して PDF をテキストに変換できます。無料版を使用してもかまいません。 [テキストとして保存] を選択します メニューから。

別の方法として、PDF をテキストに変換するオンライン ツールを見つけてから、変換プロセスを実行します。通常、PDF を Web サイトにアップロードしてから、変換されたファイルをダウンロードします。

この時点から、テキストを強調表示して Ctrl を押して、ファイルからテキストをコピーします。 +C または右クリックして [コピー] を選択します .次に、PDF からコンテンツを挿入するメールのポイントに移動し、Ctrl キーを使用して貼り付けます。 +V または右クリックして貼り付け .

PDF を添付ファイルとして送信

技術的には PDF を「埋め込む」わけではありませんが、コンテンツを送信する最も簡単な方法は PDF を電子メールに添付することです。 ペーパー クリップ アイコンを押します 選択した電子メール アプリケーションで、送信する PDF ファイルに移動します。送信者は、電子メール メッセージと共に PDF をファイルとして受信します。 PDF の特定の部分を電子メールの特定の場所に埋め込むことはできませんが、この方法で簡単にアクセスでき、最も一般的に使用される方法です。