入力とタブ移動が可能なテンプレートの作成方法

Microsoft Word などのワード プロセッサでフォームを作成すると、複数のフィールドをタブで移動して情報をすばやく入力できます。多くの企業は、同様のデータを繰り返し収集する必要がある場合に、Word でこの機能を使用します。入力可能なタブ ボックスを割り当てると、回答の一貫性が高まり、フィールド ボックスをタブで移動すると、フォームへの入力がより効率的になります。 Microsoft Word 2010 で入力してタブで移動できるテンプレートを作成します。

ステップ 1

Word を起動し、[ファイル] メニューをクリックします。このメニューで [オプション] ボタンを見つけます。左側にカテゴリのリストが表示されます。 [カスタマイズ] リボンをクリックします。このカテゴリ内では、右側にチェックされているボックスとチェックされていないボックスのリストが表示されます。 「開発者」ボックスにチェックを入れます。これにより、「ファイル」、「挿入」、「フォーマット」などの通常のメニューとともに、開発者メニューがドキュメントに表示されます。 [OK] をクリックします。

ステップ 2

空白の Word ドキュメントでフォームを作成します。 「名前」、「住所」、「電話番号」など、別のユーザーに情報を入力してもらいたいフィールドは空白のままにします。また、ドロップダウン メニューを配置するフィールドを示すスペースを追加して、「性別」、「婚姻状況」、「雇用状況」など、一連のオプションを 2 つまたは 3 つの選択肢に制限することもできます。

ステップ 3

Microsoft Word のメニュー パネルに表示された [開発] メニューをクリックします。これは通常、「表示」メニューのすぐ隣にあります。入力可能なフィールド ボックスを挿入する場所にカーソルを置きます。青く網掛けされたアイコン「Aa」をクリックします。これは、ドキュメントに入力可能なフィールド ボックスを追加できるリッチ テキスト コントロール アイコンです。回答を制限したくないドキュメント内の場所について、必要に応じて繰り返します。

ステップ 4

ドキュメント内の回答を 2 つまたは 3 つの選択肢に制限したい場所にドロップダウン メニューを追加します。[開発者] メニューをもう一度クリックし、ドロップダウン メニューのようなアイコンをクリックします。これはドロップダウン コントロール ボタンです。これはリッチ テキスト コントロール アイコンの近くにあります。

ステップ 5

[開発] メニューをクリックし、[デザイン モード] ボタンのすぐ下にある [プロパティ] ボタンを探します。これにより、回答の選択肢を追加できるプロパティ ウィンドウが表示されます。そのウィンドウ内で、[ドロップダウン リストのプロパティ] ボックスを下部に配置します。 「追加」ボタンをクリックします。 「選択肢の追加」ウィンドウがポップアップします。 [表示名] フィールドと [値] フィールドに選択肢を 1 つ入力します。含める選択肢の数に応じて、この「選択肢の追加」手順を繰り返すことができます。 [OK] をクリックします。

ステップ 6

[名前を付けて保存] をクリックし、ファイルの種類で [ドキュメント テンプレート] をクリックしてテンプレートとして保存します。 「OK」をクリックします。リッチ テキスト ボックスを追加した最初のフィールドを見つけます。フォームが単純なユーザー フォームの場合、これはおそらく [名前] ボックスになります。名前を入力して作成したフィールド ボックスをテストし、キーボードの「Tab」を押して次のボックスに移動します。フォームへの入力が完了するまで、これを繰り返します。