基本的な Excel スプレッドシートの設定方法

Microsoft Excel スプレッドシートは、データの並べ替え、計算の実行、チャートやグラフによる結果の視覚化に非常に便利なツールです。基本的な Excel ワークブックを使い始めると、テキスト、数値、数式、およびその他の種類のデータの行と列を含むスプレッドシートの作成を比較的簡単に開始できます。次に、表やグラフなどのより高度な機能に進むことができます。 Excel の使い方を学ぶことで、個人、家庭、またはビジネスのデータを整理し、より多くの洞察を得ることができます。

新しい Excel ワークブックの作成

Excel ワークブックは、複数のスプレッドシートを 1 つのファイルに格納します。 Excel を開くと、New が表示されます 新しいワークブックを作成するためのパネル。特定の目的のために設計された定義済みのワークブックである Excel スプレッドシート テンプレートを表すサムネイル イメージのギャラリーが表示されます。テンプレート ギャラリーの上には検索フィールドがあり、オンラインでさらに多くのテンプレートを検索できます。

空白のワークブックをダブルクリックします テンプレートを使用して、基本的なワークブックの作成を開始します。ブックの最初のスプレッドシートである Sheet1 に新しいブックが開きます。スプレッドシートの左側には数字の縦の行があり、文字の横の行が上部を横切っています。これらは、スプレッドシート内のセルを参照するために使用される行と列の番号です。たとえば、最初のセルはアドレス A1 によって参照されます。

スプレッドシート データの入力

新しいスプレッドシートにデータを入力するには、セルをクリックして数値またはテキストを入力します。 Enter を押します または タブ キーを押してそのセルのデータ入力を完了し、次のセルに移動します。貼り付け機能を使用してセルにデータを追加することもできます。

多くの場合、Excel は、入力しているデータが既に入力されている既存のパターンと一致することを検出し、セルに自動的に入力します。たとえば、日付のリストがある場合、文字「O」を入力すると、Excel は「10 月」と入力するつもりであると検出し、残りの単語を自動的に入力します。オートコンプリート機能が気に入らない場合は、[ファイル]> [オプション] でオフにすることができます .

組み込みの Excel 数式の使用

Excel には、計算を実行するのに役立つ多数の組み込み式があります。最も一般的な関数の 1 つは Sum 関数で、セルのグループの値を加算するために使用します。まず、最初のセルをクリックし、Shift キーを押しながらクリックして最後のセルを選択して、追加する値を持つセルを選択します。選択した最初のセルと最後に選択したセルの間の水平方向または垂直方向のすべてのセルが強調表示されます。 合計をクリックします ホームの記号 タブ。選択したセルを追加する数式は、最後に選択したセルの次のセルに配置され、結果が表示されます。

Excel スプレッドシートのチュートリアルを見つける

Microsoft Office サポート Web サイトには、セルの書式設定、数式、表など、多くの Excel 機能のチュートリアルが用意されています。これらの基本概念を習得したら、グラフ、ピボット テーブル、およびその他の高度な機能を使用する準備が整います。多くの大学の Web サイトでは、Google 検索フィールドに「site:.edu Excel チュートリアル」と入力すると、無料の Excel チュートリアルが提供されています。多くのチュートリアルには、Excel のユーザー インターフェイスと機能を詳細に説明するビデオ トレーニングと PDF マニュアルが含まれています。