Microsoft Word で生徒用配布資料を作成する方法

Microsoft Word 2013 には、標準のワープロ ツールだけでなく、作成したコンテンツをより魅力的でインタラクティブなものにするための多くの機能が用意されています。教育者にとって、これらのツールは、生徒の配布物をより魅力的にし、さまざまな学習スタイルにアピールするための貴重な資産となります。入門シラバスを配布したり、学習教材を提供したり、授業中に学生が表示するアクティビティや情報を作成したり、簡単なポップクイズをデザインしたりする場合でも、Word は視覚的に魅力的で効果的な教材を作成するのに役立ちます。 Microsoft から無料のテンプレートをダウンロードして、テストやシラバスなどの標準配布資料の書式設定を容易にすることもできます。

配布資料の作成

ステップ 1

Word で新しいドキュメントを開き、簡単なタイトルとレッスンの日付を一番上に書いて、生徒が整理できるようにします。

ステップ 2

表を挿入します。 Word の上部にある [挿入] タブをクリックし、[表] を選択して配布資料に表を含めます。表を使用して比較情報や補足情報を整理し、簡単に学習したりフォローしたりできるようにします。生徒がクイズや教室での活動として記入できるように、表のセルを空白のままにしておくこともできます。

ステップ 3

写真を挿入します。 [挿入] タブをクリックし、[画像] を選択してマシンから画像を読み込むか、[オンライン画像] を選択して Microsoft のクリップ アートのオンライン コレクションを参照します。写真を使用してコンテンツをより視覚的で魅力的なものにしますが、配付物にうまく印刷できない可能性がある高解像度の画像は避けてください。

ステップ 4

スマート アートを挿入します。 [挿入] タブから [Smart Art] を選択し、ニーズに合った形式を選択します。組織図またはピラミッドを使用して、概念の階層を示します。サイクルまたはプロセス グラフを使用して、タイムラインまたは継続的な関係を表します。

ステップ 5

グラフを挿入します。 [挿入] タブの [グラフ] オプションから目的のグラフの種類を選択し、必要に応じて軸のタイトルと色をカスタマイズします。数値データには棒グラフと折れ線グラフを使用し、データ間の質的関係には円グラフまたはドーナツ グラフを使用します。

ステップ 6

配布資料の最後に、自宅で行う学習や活動に役立つリソースのリストをまとめます。 Word の上部にある箇条書きアイコンを使用して、箇条書きリストを作成します。

テンプレートの使用

ステップ 1

単語の上部にある [ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択します。

ステップ 2

紹介ウィンドウでテンプレートを参照するか、左側のメニューでカテゴリをナビゲートします。 Microsoft は、テストやシラバス形式など、教育者向けのテンプレートを多数提供しています。または、探しているものを上部の検索フィールドに入力することもできます。

ステップ 3

好きなテンプレートをクリックしてプレビューを表示し、[作成] ボタンをクリックしてテンプレートを Word 文書に読み込みます。

ステップ 4

テンプレートのプレースホルダーまたは空白のセクションに独自のコンテンツを入力します。テンプレートが Word に読み込まれると、独自の Word 文書と同じように編集できます。必要に応じて、テンプレートのセクションを追加または削除してください。

ステップ 5

新しいドキュメントを新しい名前で保存します。 Word は、既定のテンプレート ファイル名でドキュメントを自動的に読み込みます。

ヒント

Microsoft の Office.com テンプレート サイトからテンプレートを読み込むこともできます (「参考文献」を参照)。テンプレートを選択して [作成] ボタンをクリックし、Word を起動してテンプレートを開きます。