Microsoft Word でサイト マップを作成する方法

サイト マップは、Web サイトなどの複雑なシステムをグラフィカルに表現するのに適した方法です。これらは基本的に、経営階層などをマッピングするために使用される組織図と同じです。 Word 2013 で使用できる階層 SmartArt グラフィックは、サイト マップに最適です。サイト マップの各オブジェクトのタイトルと画像を入力するだけで、Word がそれらを自動的に接続します。マップ内のある場所から別の場所へのオブジェクトの移動も簡単です。

ステップ 1

新しい Word 文書を開きます。サイト マップのタイトルを入力し、Enter キーを数回押して空白行を追加します。グラフィックが Word 文書に挿入された後、必要に応じてテキストを簡単に追加できるように、数行の空白行が必要です。 [挿入] メニューをクリックし、[SmartArt] を選択します。

ステップ 2

SmartArt ウィンドウの [階層] グループをクリックして、サイト マップに適したグラフィックを表示します。たとえば、最初のグラフィックはテキストベースの組織図であり、2 番目のグラフィックには、チャートの各オブジェクトに画像用のスペースが含まれています。グラフィックをクリックしてプレビュー サムネイルを表示し、[OK] をクリックしてドキュメントに配置します。

ステップ 3

[ここにテキストを入力] ウィンドウで、グラフの最初のオブジェクトの横にある [テキスト] をクリックします。 Web サイトをマッピングする場合、これはサイトのホームページである必要があります。このウィンドウに入力した内容は、チャートの一番上のオブジェクトに自動的に追加されます。

ステップ 4

「写真」アイコンの中央をクリックして、オブジェクトに画像を追加します。ウィンドウが開いて、コンピューターから画像を追加したり、Office.com の無料クリップ アートなどの画像をオンラインで検索したりできます。画像を選択してグラフ オブジェクトに挿入します。

ステップ 5

各「テキスト」フレームにオブジェクトを入力して、グラフにオブジェクトを追加します。オブジェクトのタイトルの最後にカーソルを置き、「Enter」を押します。これにより、階層内の横に新しいオブジェクトが追加されます。

ステップ 6

タイトルの先頭で「Tab」キーを押すと、オブジェクトがその左側のオブジェクトの 1 つ下のレベルに移動します。たとえば、Web サイト マップを作成している場合、「Tech」ページの下に「Windows」ページを追加することができます。 「Tech」の末尾にカーソルを置き、「Enter」を押してから「Tab」を押し、「Windows」と入力します。 Windows ページは Tech ページの下に配置されます。

ステップ 7

各セクションに必要な数のオブジェクトを追加します。すべてのオブジェクトがページに収まるように、オブジェクトの位置が変更されます。

ステップ 8

オブジェクトを右クリックし、[上へ移動] または [下へ移動] を選択して位置を移動します。