Microsoft Outlook でファックス番号に電子メールを送信する方法

送付状や文書を仮想的に送受信する電子メールによるファクスには、一度に複数のページやファクスを送信できる機能や、ファクス機に関連する供給、印刷、および修理のコストを節約できるなど、さまざまな利点があります。 Microsoft Outlook を使用してファックス番号に電子メールを送信することは難しくありません。必要なのはファックス サービスのサブスクリプションだけであり、ファックス サービスまたは Outlook のバージョンに応じて Outlook の設定を変更することもできます。セットアップが完了すると、プロセスは通常の電子メール メッセージと同じツールを使用しますが、方法が少し異なります。

ステップ 1

FAX サービスに登録し、必要に応じて、FAX サービス プロバイダーが要求する Outlook のセットアップ手順に従います。既にサブスクリプションをお持ちの場合、またはサービスを備えたネットワークで作業している場合は、ステップ 2 に進みます。MyFax や RapidFAX などのインターネット ファックス サービス プロバイダーのリストを確認するには、以下の [リソース] セクションのリンクをクリックするか、[ファイル] に移動します。 Microsoft Outlook の [新規] の下にある [Fax] または [Internet Fax] をクリックします。 Microsoft Outlook で「Fax サービス」に登録するように求められたら、[OK] をクリックして、インターネット ファックス プロバイダーの Microsoft Web ページ リストを開きます。

ステップ 2

空白の電子メール メッセージ ウィンドウを開きます。

ステップ 3

電子メール メッセージの [To...] フィールドに、ファックス受信者の番号またはファックス番号の電子メール アドレスを入力します。 FAX サービス プロバイダーの指示、会社のネットワーク ベースのサービス、Microsoft Outlook のバージョンに応じて、いくつかの方法で FAX 番号を入力できます。

<オール>

ファックス番号のみ:10 桁のファックス番号、8 桁の市外局番なしの番号、10 桁の番号の後にコーリング カードの数字、または国際番号)

テキスト「fax:」に続くファックス番号:[fax:1234567890]

ユーザー名としてファックス番号を使用し、その後に @ 記号とファックス サービス プロバイダーのドメイン名を付けた電子メール アドレス:1234567890@serviceprovider のドメイン名

ステップ 4

通常の電子メールと同様に、FAX の目的を説明する「件名:」を追加します。一部のサービスでは、「件名」フィールドに、通常 FAX の送付状に表示される受信者の名前または挨拶が必要です。たとえば、「ホレイショ バニスター ワシントン」や「コンスエラへのファックス」などです。

ステップ 5

メールの本文が返信用の連絡先情報と受信者へのメッセージまたは指示を提供するカバー シートとして機能することがサービスで許可されていない限り、カバー シートと FAX 文書をメールに添付してください。

ステップ 6

「送信」ボタンをクリックすると、FAX が送信されます。一定期間が経過すると、ファクス サービス プロバイダーから送信シートのようなファクス ステータス通知が電子メールで送信されます。 FAX が送信されなかった場合は、もう一度試すか、受信者に別の番号を問い合わせてください。

ヒント

ファックス サービス プロバイダーが通常の電子メール アドレスを使用して、サーバー経由で 1 つまたは複数のマシンまたは受信者にファックスを送信する場合は、[宛先...] フィールドに電子メール アドレス (sunnyfaxes@domainname) を入力し、ファックス番号を [宛先] フィールドに入力します。メールの本文。表紙/ドキュメントを添付して、[送信] ボタンをクリックしてください。

警告

ファックス サービスに加入する前に、電子メールでファックスできる文書やページの数を必ず確認してください。一部のファックス サービス プロバイダーは、1 回のメッセージで送信できる合計数を制限しています。

電子メールの添付ファイルの順序によって、ファックスが受信または印刷される順序が決まる可能性があるため、送付状や書類を添付する順序を常に確認してください。