ラップトップで Microsoft Outlook 電子メールを設定する方法

電子メールは今日の世界では必須の要素であり、ラップトップで電子メール アカウントを持つことはほとんどありません。 Microsoft Office スイートの一部である Microsoft の Outlook ソフトウェアは、今日最もよく知られているソフトウェア クライアント パッケージです。 Outlook Express の無料の「ライト」バージョン、Entourage と呼ばれる Macintosh バージョン、および標準の Outlook で利用できるこのパッケージは、設定が簡単で、わずかな設定だけで完全に機能します。

ステップ 1

Outlook を起動し、[ツール] メニューの [電子メール アカウント] を選択します。

ステップ 2

ウィザードが開いたら、[新しい電子メール アカウントを追加] を選択します。

ステップ 3

プロバイダーが使用するサーバーの種類を選択します。ほとんどの DSL およびケーブル ISP では、POP3 をオフにします。職場でメールに接続している場合は、IT 部門に問い合わせて、IMAP または POP サーバー、または Microsoft Exchange Server を使用しているかどうかを確認してください。

ステップ 4

POP3 設定ウィンドウに次の情報を入力します (これらの設定の一部については、ISP に問い合わせる必要がある場合があります):あなたの名前:これは、受信者があなたから電子メールを受信したときに、受信者の受信トレイに表示される名前です。電子メール アドレス:これは完全な電子メール アドレスです。ユーザー名:これはログオン名で、通常は電子メール アドレス、または電子メール アドレスの最初の部分 (@ 記号の前) です。パスワード:あなたのパスワード。受信メール サーバー (POP3):これは、電子メールを受信できるサーバーの名前です。送信メール サーバー (SMTP):これは、メールを送信できるサーバーの名前です。

ステップ 5

構成する必要がある追加の設定があるかどうかを調べます。消費者向け電子メール プロバイダー (DSL およびケーブル) の場合、通常は [その他の設定] の既定の設定で十分です。ただし、企業アカウントの場合は、[その他の設定...] ボタンをクリックして、追加のセキュリティ設定を構成する必要がある場合があります。ここで、追加の手順が必要かどうかを IT​​ 部門または ISP に確認する必要があります。これらには、さまざまなポート番号、安全な暗号化接続 (SSL)、またはカスタム認証スクリプトが含まれます。

ステップ 6

ウィザードを終了し、電子メールをテストします。設定を微調整するために戻る必要がある場合は、ウィザードが開いたときに [表示] または [既存の電子メール アカウントを変更] を選択することを除いて、手順 1 と 2 を繰り返します。

ヒント

Web ベースのメール (GMail、Yahoo メール、Hotmail など) で Outlook を使用するには、Web 経由でこれらのアカウントにログオンし、Outlook を使用してメールを送受信できるように設定を構成する必要があります。

警告

旅行する場合は、使用している ISP の要件を反映するために、送信 (SMTP) サーバーを変更する必要がある可能性が高くなります。