メールを Microsoft Outlook にインポートする方法

Microsoft Outlook ユーザーの場合、Yahoo!、Gmail、Hotmail などの他の電子メール アカウントから電子メール メッセージを Outlook にインポートできます。このタスク自体の実行には短時間しかかからず、このサービスは無料です。ただし、電子メール メッセージをインポートする前に、電子メール アカウントを Outlook に追加して、電子メール アカウントを Microsoft Outlook に設定する必要があります。

電子メール アカウントの構成と追加

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。 Outlook ツール メニューの下にある [メール アカウント] を選択します。

ステップ 2

「新しいメール アカウントを追加」を選択し、「次へ」を選択します。 [サーバーの種類] ダイアログ ボックスで [POP3] を選択し、[次へ] を選択します。

ステップ 3

[名前] の下のテキスト ボックスに、電子メール メッセージを送信するときに他のユーザーに表示する名前を入力します。 「電子メール アドレス」テキスト ボックスに完全な電子メール アドレスを次の形式で入力します:[email protected] (ドメインは yahoo、gmail、hotmail など)。

ステップ 4

サーバー情報を完成させます。受信メールの場合、引用符なしで「pop.mail.domain.com」と入力します。手順 3 で使用したものと同じドメイン名を使用します。送信メールの場合は、「smtp.mail.domain.com」と入力します (引用符なし)。

ステップ 5

ユーザー名、つまり「yourname」(引用符なし) を [ユーザー名] テキスト ボックスに入力します。 [パスワード] テキスト ボックスに、このアカウントの現在のパスワードを入力します。 [パスワードを保存する] チェック ボックスはオンのままにします。 [次へ] を選択してから [完了] を選択します。

追加するインターネット電子メール アカウントごとに手順 1 ～ 5 を繰り返し、そのアカウントからメッセージを Outlook にインポートします。

Outlook への電子メール メッセージのインポート

ステップ 1

Outlook の [ファイル] メニューで [インポートとエクスポート] を選択します。 [インポートとエクスポート] ダイアログ ボックスにある [インターネット メールとアドレスのインポート] を選択します。

ステップ 2

プログラムのリストから、電子メール メッセージを Outlook にインポートする電子メール アカウントを選択します。

ステップ 3

[アドレス帳のインポート] の横にあるチェック ボックスのチェックを外します。電子メール メッセージのみをインポートしています。 [次へ] を選択し、[完了] を選択します。

インポートするアカウントの電子メール メッセージごとに手順 1 ～ 3 を繰り返します。