Microsoft Access と Excel の違い

Microsoft の緊密に統合された生産性ソフトウェア スイートである Office は、データを管理するための 2 つのアプリケーションを提供します。Excel と Access です。 Excel は表計算アプリケーションですが、Access はデータベース管理プログラムです。これらは異なる種類のプログラムですが、共通の機能がいくつかあります。

機能と互換性

Excel を使用すると、データを追加、インポート、およびエクスポートできます。さらに、チャートやグラフなどの組み込み関数またはカスタム関数を使用して、データを分析および操作できます。 Access でデータベースを作成すると、Excel から Access スプレッドシートにデータを貼り付けたり、テーブル全体をインポートしたりできます。ただし、Access スプレッドシートを Excel にエクスポートすることはできません。さらに、Access 内から Excel スプレッドシートへのリンクを作成できます。 Excel には、Access よりも多くのスプレッドシート データを操作する機能もあります。どちらのプログラムでも、TXT や CSV などの他のデータベース ファイル形式からテーブル データをインポートし、データを読み取り専用形式で Web ページに表示できます。

主な違い

Excel テーブルには、フラット ファイル内のセルの行と列が含まれています。テーブルの各行には、1 つのレコードが含まれます。 Access では、複雑なクエリを実行するために、複数のテーブルにデータを格納し、テーブル データ間のリレーションシップを作成できます。 Access を使用すると、大規模な外部 SQL (構造化照会言語) データベースのデータにリンクすることもできます。

使用法

Excel は、Access よりもはるかに簡単に習得できます。リストの維持、素早い数値計算、データの共有に最適です。 Access は Excel よりも複雑で強力なため、大量のデータを管理できます。複数のユーザーが同時に Access データベースで作業できます。顧客の注文の追跡、取引先の管理、在庫の管理、スタッフのタスクの整理に最適です。