Microsoft Excel で請求書を作成する方法

Microsoft Excel は、データの書式設定と入力のためのプログラムのスプレッドシート機能に加えて、新しいタスクにかかる時間を大幅に節約できる多数のテンプレートをユーザーに提供します。請求書や監査レポートから請求明細書まで、Excel テンプレートにはカスタム書式設定と関連する数式を備えた便利なスケルトンが含まれており、会社名や住所などの詳細を入力できます。これらのテンプレートは Excel ファイル タブから無料でダウンロードできます。テンプレートを使用すると、データとディレクトリ情報を入力するだけで請求書を作成できます。

テンプレートのダウンロード

ステップ 1

Excel の上部にある [ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択します。

ステップ 2

初期画面のビジュアル リストでテンプレートを参照します。あるいは、上部の検索フィールドに「請求書」と入力するか、画面左側のカテゴリーをクリックして、関連するテンプレート (「参考文献」を参照) を検索することもできます。

ステップ 3

好きなテンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビュー画面を開きます。

ステップ 4

Excel 2010 の [ダウンロード] ボタンまたは Excel 2013 の [作成] ボタンをクリックしてファイルをダウンロードし、Excel でテンプレートの編集を開始します。

ステップ 5

見つけやすいわかりやすい名前を付けてファイルを保存します。 Excel は、既定のテンプレート名でファイルを自動的に開きます。

テンプレートの編集

ステップ 1

タイトル セルをクリックして、個人名または会社名を入力します。ほとんどのテンプレートには、「[会社名]」などのこの種の情報のプレースホルダーが付属しています。

ステップ 2

ワークシートの適切なセルに、住所と、電話番号や Web サイトなどのその他のディレクトリ情報を入力します。

ステップ 3

請求明細書の受取人に関する情報と、請求日などのその他の基本情報をテンプレートに入力します。

ステップ 4

請求明細表の形式を確認し、必要に応じてカスタマイズします。テンプレートが Excel に読み込まれると、独自のスプレッドシートのように編集できます。列を右クリックして [挿入] を選択して列をシートに追加するか、列を強調表示して [削除] を押して削除します。必要に応じて行を追加または削除したり、列や行のサイズ、色、シート上のテキスト セルなどの詳細を編集したりすることもできます。

ステップ 5

請求書のデータを入力します。各セルに単語または値を入力し、[Tab]、[Return]、または矢印キーを押してワークシート内を移動します。選択したテンプレート デザインによっては、小計や総計などの情報を計算して表示するための数式がシートに既に含まれているはずです。

ヒント

Office.com からテンプレートをダウンロードすることもできます。テンプレートをオンラインで参照または検索し、[作成] ボタンをクリックして、選択したテンプレートで Excel を起動します。