Excel でワークブックの共有を停止する方法

Excel 2013 のブック共有機能を使用すると、複数の関係者が 1 つのドキュメントで共同作業を行うことができます。これは便利な機能ですが、万人向けではないため、Microsoft は簡単に無効にできるようにしています。ワークブックで共有を完全にオフにする前に、まず、ドキュメントの共同作業を現在承認されているユーザーのリストからすべてのユーザーを削除する必要があります。

ステップ 1

Excel の [校閲] タブの [変更] グループで [ブックの共有] をクリックし、[このブックを今開いているユーザー] リストの名前のリストを確認します。このリストは [編集] タブにあり、現在ワークブックの共有を許可されているすべてのユーザーのリストが含まれています。

ステップ 2

リストから削除するユーザーを選択し、[ユーザーの削除] をクリックします。自分以外のリスト上のすべてのユーザーに対して、この手順を繰り返します。共有をまとめてオフにする前に、ワークブックからすべてのアクティブ ユーザーを削除する必要があります。

ステップ 3

[レビュー] タブの [変更] グループで [ワークブックの共有] をクリックし、[編集] タブに自分の名前だけが表示されていることを確認します。

ステップ 4

ワークブックの共有を停止するには、[同時に複数のユーザーによる変更を許可する] チェックボックスからチェック マークを外します。

このチェックボックスが使用できない場合は、ワークブックから保護を削除する必要があります。 [ワークブックの共有] ダイアログで [OK] をクリックして閉じ、[校閲] タブの [変更] グループで [共有ワークブックの保護を解除] をクリックします。プロンプトが表示されたら、ワークブックのパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 [変更を許可する] チェックボックスからチェック マークを削除できるようになりました。

ヒント

ワークブックに変更履歴情報を保存する場合は、共有をオフにする前にワークブックからコピーする必要があります。そうしないと、情報が失われます。変更履歴情報をコピーするには、[レビュー] タブの [変更] グループで [変更の追跡] をクリックし、[変更の強調表示] をクリックします。 [いつ] リストで [すべて] を選択し、[誰が] と [どこで] のチェックボックスをオフにします。 [新しいシートに変更を一覧表示する] チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

変更履歴を新しいシートにコピーしたら、「Ctrl-P」を押してシートを印刷するか、データ全体をコピーして別のワークブックに保存できます。

データを別のワークブックにコピーするには、「Ctrl-A」を押してすべてのデータを選択し、新しいワークブックを作成してから「Ctrl-V」をクリックして新しいドキュメントに貼り付けます。