PowerPoint ファイルを Excel に埋め込む方法

PowerPoint プレゼンテーションをスプレッドシートに埋め込むと、スライドショーの内容全体が Excel ワークブックに保存されます。埋め込まれた後は、ワークブックを別のコンピューターに送信したり、元の PowerPoint ファイルを削除したりしても、スライドショーは Excel から直接実行されます。 Excel 2013 または Excel 2010 でスライドショーを挿入するには、[オブジェクトの挿入] ウィンドウを使用して、Excel を PowerPoint プレゼンテーションに誘導します。

ステップ 1

PowerPoint ファイルをコンピューターに保存します。 PowerPoint 2013 をお持ちの場合は、OneDrive に保存するのではなく、[名前を付けて保存] ウィンドウで [コンピューター] を選択し、[参照] をクリックしてください。

ステップ 2

スライドショーを含める Excel スプレッドシートのセルを選択し、[挿入] タブの [テキスト] セクションで [オブジェクト] をクリックします。テキストではなくスライドショーを挿入したい場合でも、このボタンをクリックすると、あらゆる種類のオブジェクトを埋め込むためのダイアログ ボックスが開きます。

ステップ 3

「ファイルから作成」タブを開き、「参照」を押します。または、スライドショーの完全な場所を空白のボックスに入力します。

ステップ 4

PowerPoint ファイルを参照して選択し、[挿入] をクリックします。

ステップ 5

スライドショーを埋め込む代わりに、別の PowerPoint ファイルにリンクする場合は、[ファイルにリンク] をオンにします。リンクは、埋め込みと比較してワークブックのファイル サイズを小さくしますが、埋め込みとは異なり、ワークブックを共有する場合、リンクされたスライドショーを個別に送信する必要があります。最初のスライドを表示するのではなく、スプレッドシートに PowerPoint アイコンを表示する場合は、[アイコンとして表示] をオンにします。これらのオプションを設定したら、[OK] をクリックします。

ステップ 6

スライドショーをドラッグして再配置します。スライドを再生するには、スライドショーをダブルクリックしてください。

ヒント

埋め込まれたスライドショーを右クリックし、[プレゼンテーション オブジェクト] を開き、[編集] をクリックして、Excel でプレゼンテーションを直接調整します。または、[開く] をクリックして PowerPoint のスライドショーで作業します。

特定のスライドを Excel に挿入するには、それを PowerPoint にコピーし、Excel セルを右クリックして [形式を選択して貼り付け] を選択し、[Microsoft PowerPoint スライド オブジェクト] を選択します。

Excel では、さまざまなバージョンの PowerPoint で作成されたスライドショーを埋め込むことができます。たとえば、Excel 2010 は PowerPoint 2013 ファイルを埋め込むことができます。

PowerPoint で同じプロセスを実行し、Excel ファイルを選択することで、タスクを逆にして、Excel データを PowerPoint スライドに埋め込むことができます。

警告

埋め込むと、Excel 内にスライドショーの別のコピーが作成されるため、埋め込み後に元の PowerPoint ファイルに加えた変更は引き継がれません。