Excel ワークブックのアイコンを PowerPoint に埋め込む方法

Excel ファイルを PowerPoint 2013 または 2010 に埋め込むと、スライドショー内にブックの完全なコピーが保持され、PowerPoint ファイルを別のコンピューターに送信したり、元のブックを削除したりしても、2 つのコンポーネントが一緒に保持されます。既定では、PowerPoint はスプレッドシートのセクションをスライドに直接表示することで Excel ファイルを埋め込みますが、[アイコンとして表示] オプションを使用すると、代わりにワークブック アイコンを表示するようにこの動作が変更されます。デスクトップ上のアイコンと同様に、閲覧者はワークブック アイコンをダブルクリックして Excel でスプレッドシートを開くことができます。

ステップ 1

スライドショーを開くか作成して、アイコンを配置するスライドを選択します。 [挿入] タブに切り替えて、[テキスト] セクションの [オブジェクト] をクリックします。プログラム ウィンドウのサイズに応じて、「オブジェクト」はフルサイズのボタンまたは小さなラベルのないアイコンとして表示される場合があります。

ステップ 2

[ファイルから作成] を選択し、[参照] を押して Excel ワークブックを選択します。

ステップ 3

[アイコンとして表示] ボックスをオンにしますが、[リンク] をオフのままにしてワークブックを埋め込みます。 [リンク] をオンにした場合は、元の Excel ファイルを現在のフォルダーに保持して、リンクが引き続き機能するようにする必要があります。スライドショーを別のコンピューターに送信すると、ワークブックも一緒に送信し、リンクを作成したときと同じ PowerPoint ファイルに関連する場所に配置することを受信者が知っている場合を除き、リンクは壊れます。

ステップ 4

「アイコンの変更」を押して、スライドに表示したいアイコンを選択します。通常の Excel アイコン セットの代わりに別のアイコン ファイルを使用するには、[参照] をクリックして、アイコンを含む ICO、EXE、または DLL ファイルを選択します。 Caption 行を変更して、アイコンのラベルを変更します。開いている両方のダイアログ ボックスで [OK] をクリックして、ワークブック アイコンを作成します。

ステップ 5

アイコンをドラッグしてスライド上に配置し、アイコンの角にあるハンドルを使用してサイズを変更します。ワークブックの内容を表示または編集するには、アイコンをダブルクリックします。

ヒント

スライドショーを 1 台のコンピューターでのみ使用する場合、リンクは埋め込みと同様に機能します。リンクを使用すると、PowerPoint でブックを開くのではなく、通常どおり Excel でブックを編集することもできます。逆に、ワークブックを埋め込んで元の Excel ファイルを編集すると、アイコンを削除して再作成しない限り、PowerPoint 内で更新されません。

ワークブック アイコンを右クリックし、[オブジェクトの書式設定] を選択して、背景色またはアウトラインを追加してアイコンの外観のスタイルを設定します。

PowerPoint 2007、2010、および 2013 は、XLS と XLSX の両方のワークブックを埋め込むことができますが、古いバージョンの PowerPoint は XLSX ファイルを読み取ることができません。 PowerPoint は、カンマ区切りの CSV ファイルやバイナリ XLSB ファイルなど、Excel でサポートされている別のスプレッドシート形式でも動作します。

Excel で同じ手順に従ってプロセスを逆にし、スプレッドシートに PowerPoint アイコンを埋め込みます。