Microsoft Access で給与アプリケーションを作成する方法

ビジネスが成長するにつれて、給与計算タスクを手動で実行することが難しくなります。数人の従業員の収入を計算するのは難しすぎますが、コンピュータの給与計算アプリケーションを使えば計算が簡単になります。ただし、給与計算アプリケーションは費用がかかり、実装と習得に時間がかかる場合があります。 Microsoft Office Professional には強力なデータベース アプリケーションである Microsoft Access が付属しており、これらのタイプのタスクを実行するのに最適です。実際、Microsoft は Access の所有者に使いやすいサンプル データベースを提供しており、ビジネスの給与計算のニーズに合わせてすばやくカスタマイズできます。

ステップ 1

コンピューターで Microsoft Access 2010 を起動します。

ステップ 2

メニュー リボン バーの [ファイル] をクリックし、[新規] をクリックします。 「Office.com テンプレート」見出しの下にある「時間と請求」サブフォルダーをクリックします。

ステップ 3

サムネイル画像のリストが画面に表示されるまで待ってから、[タイムカード] 画像オプションをクリックします。

ステップ 4

画面右側の「ファイル名」フィールドに、新しい給与データベースの名前を入力します。 「ダウンロード」アイコンをクリックします。テンプレートが Office.com Web サイトからダウンロードされるまで待ちます。テンプレートがコンピューターにダウンロードされると、Access で自動的に開きます。

ステップ 5

プロンプトが表示されたら、画面の上部にある [コンテンツを有効にする] ボタンをクリックします。

ステップ 6

新しい給与データベースの [Employee List] タブをクリックします。データ入力フォームに各従業員の名前、電子メール アドレス、および給与情報を入力します。

ステップ 7

「勤務時間一覧」タブをクリックします。各従業員の勤務日時の情報を入力します。ドロップダウン リストから従業員名を選択します。フォームのカレンダー ボタンをクリックして勤務日を選択し、従業員のシフトの開始時刻と終了時刻を入力します。

ステップ 8

画面左側の「ナビゲーションペイン」をクリックして開きます。リストされている給与計算レポートの 1 つをクリックして選択し、特定の時間または給与期間の従業員の未払額または要約合計を確認します。