電話会議の利点と欠点

電話会議は、同僚、家族、または友人間のグループ通話です。 1 人が通話を開始し、情報を他の人に渡します。名前が示すように、電話で会議やミーティングを行っています。電話会議には、この会議方法を選択する前に考慮すべき利点と欠点が多数あります。

即時スケジューリングと柔軟性

ほんの数分で電話会議コールをセットアップできます。ログインし、通話の日時を設定し、電話番号と暗証番号 (PIN) を取得して通話参加者にほぼ瞬時に配布できるオンライン電話会議サービスがあります。通話参加者にも多くの柔軟性があります。発信者は、必要に応じていつでもディスカッションを離れたり戻ったりすることができます。

記録能力

電話会議のもう 1 つの利点は、誰が通話に参加したかを証明できることと、通話を録音できることです。そのため、電話で行われた口頭での合意の条件について論争や質問がある場合は、通話の録音またはトランスクリプトを参照するだけで済みます。各参加者に通話のコピーをメールで送信することもできます。これにより、クライアント、同僚、および従業員の効率が向上します。たとえば、完了すべきプロジェクトについて話し合っている場合、従業員は通話を再生して、プロジェクトにおける自分の役割を明確にすることができます。

役職が難しい

通常の会議では、通常、1 人が国会議員として議事進行を担当します。国会議員は中立的な人物であり、議論が話題から逸れるのを防ぎ、議論を仲介し、会議を短くします。しかし、電話で会議をしていると、人々は国会議員を尊重したり認めたりする可能性が低くなります。その結果、電話会議の管理と司会が困難になる可能性があります。

非個人的

この電話会議は実際の対面会議の代わりになるため、ビジネスを行ったり、グループと問題について話し合ったりするための非常に非個人的な方法になる可能性があります。話しているときや、その人の動きを見て、その人の気分、意味、または意図を判断するときに、その人の目を覗き込むことはできません。メンバー同士が強いつながりを築くことはより困難です。対面式の会議を電話会議に置き換えると、時間の経過とともに、グループ メンバーは互いに切断され始める可能性があります。