コンピュータ化されたシステムの長所と短所

コンピュータ化されたシステムの長所と短所のどちらを重視するかは、あなた自身の経験次第です。自宅と職場の両方でコンピューター システムを使用している場合、自宅のコンピューター化されたシステムとオフィスのシステムを比較すると、長所が短所を上回るか、またはその逆かについて、反対の見方をしていることに気付くかもしれません。

利点:効率

コンピュータ化されたシステムは、例えば鉛筆と紙または鉛筆と帳簿を使用して同じタスクを実行するよりも、特定のタスクをより正確かつ迅速に実行する際の効率を高めることができます.コンピュータ化されたシステムは、ストレージ容量の効率も提供します。たとえば、コンピュータ化されたシステムのハード ドライブは、比較的小さなスペースしか占有せず、大量のビジネス ドキュメントや個人ドキュメントを保存できます。対照的に、紙ベースのシステムは、同じ文書コレクションを保管するために少なくとも 1 つ、通常はそれ以上のファイル キャビネットを必要とします。

利点:学習

コンピュータ化されたシステムはまた、若者の学習活動を活性化し、さまざまな異なる学習スタイルに対応することができます。オフィス環境では、コンピューターベースのトレーニング (CBT) により、管理トレーニングの柔軟性が得られます。最も基本的なレベルでは、CBT 学習モジュールには、スライドのようなページのテキストと、理解度をテストするためのいくつかの簡単な質問のみが組み込まれています。最も洗練されたレベルでは、CBT トレーニングは、学習者が職業上遭遇する可能性のある複雑な状況のシミュレーションを組み込むことができます。航空と医療の両方の専門家が、トレーニング活動の一部でコンピューター ベースのシミュレーションを利用しています。また、経営陣は、CBT 教育活動をインストラクター主導のクラスルーム トレーニングなどの従来型のトレーニングと組み合わせる柔軟性も備えています。

短所:その他

テクノロジーの急速な変化により、コンピュータが比較的急速に古くなり、業務用に展開されたコンピュータ化されたシステムを定期的にアップグレードまたは交換する必要が生じる可能性があります。コンピュータ化されたシステムは、ユーザーが適切なバックアップ手順の使い方を学ばない限り、現在または過去の膨大な量の作業が壊滅的に失われる可能性がある誤ったセキュリティの感覚を一部のユーザーに与える可能性もあります。コンピューター作業は、骨格の問題、眼精疲労、および反復ストレス障害として知られる複雑な状態など、さまざまな健康関連の問題にも関係しています。手根管症候群は、最もよく知られている反復ストレス状態を示しています。

短所:ソーシャル

社会的には、コンピューターを長時間使用する子供たちは、マナーや他者との協力などの社会的スキルを学ぶ機会が少なくなります。社会的相互作用を制限する程度にコンピューターを頻繁に使用する仕事をしている大人は、孤立したり、世界から切り離されたりしていると感じることがあります.在宅勤務者は最大の孤立感に苦しむかもしれませんが、これは従来のビジネスの特定の従業員にも影響を与える可能性があります。ラボやバック オフィス環境で一人で作業するプログラマーや品質テスターも、このような隔離感を経験できます。

職場の懸念事項

コンピュータ化されたシステムは、職場における利点と欠点の両方を示しています。コンピュータ化されたシステムの使用は合理化をもたらし、たとえば、同じ規模の組織では、以前よりも同じ数の幹部または部門に対して必要な秘書の数が少なくなりました。多くの下級および中級レベルの仕事の喪失は、コンピューターまたは情報技術分野自体の一部の仕事でさえかなり急速に時代遅れになる可能性があるテクノロジーの急速な変化と相まって、仕事の安定性の欠如の認識を引き起こしています.逆に、コンピュータ化されたシステムの普及により、やりがいのある新しい仕事が生まれ、まったく新しい専門分野が開かれることもあります.