Outlook に代わってゴースト メールを作成する方法

時間のかかるタスクを委任するアシスタントがいる場合、またはそのような職務を引き受けるアシスタントである場合、電子メール メッセージの読み取り、書き込み、および返信はそのような仕事の 1 つです。オフィスで Microsoft Exchange Server の電子メール アカウントを使用している限り、Outlook アカウントへのアクセス権を別の Exchange ユーザーに与えることができます。このユーザーは、あなたのメッセージを表示したり、自分の Outlook アカウントからあなたに代わってメールを送信したりできます。

アクセス権を付与

ステップ 1

Outlook を起動します。 [ツール] メニューに移動し、[オプション] を選択します。

ステップ 2

[オプション] ダイアログ ボックスの [代理人] タブに移動します。 「追加」をクリックします。 [代理人] タブまたは [追加] ボタンがない場合は、Exchange Server アカウントを使用していることを確認してください。表示されていない場合は、[その他] タブに移動し、[詳細オプション] をクリックし、[アドイン マネージャー] を選択し、[委任アクセス] チェック ボックスをクリックして、[OK] をクリックします。これが利用できない場合は、[インストール] ボタンをクリックし、[dlgsetp.ecf] を選択して [開く] をクリックし、[OK] をクリックします。 Outlook を再起動します。

ステップ 3

アクセスを許可する相手の Exchange Server アカウント名を検索するか入力します。

ステップ 4

[追加] ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。

ステップ 5

代理人に付与する権限を選択し、[OK] をクリックします。

誰かの代わりにメールを送信

ステップ 1

Outlook を起動します。 「ファイル」メニューに移動します。 [新規] を選択し、[メール メッセージ] をクリックします。

ステップ 2

「差出人」フィールドに、電子メール メッセージを送信する代理人の名前を入力します。 [差出人] フィールドがない場合は、メール メッセージ ツールバーの [表示] メニューに移動し、[差出人] をクリックします。

ステップ 3

件名と電子メール メッセージを入力します。 「送信」をクリックします。受信者には、[差出人] ボックスに [送信者名に代わってあなたの名前] が表示されます。