4 つの象限を持つ Word 文書を作成する方法

Microsoft Word を使用すると、ドキュメント プランをレイアウトすることは単純な直線的なテキスト フロー プロセスのように見えますが、情報を整理する唯一の方法ではありません。 Word 2013 の描画ツールと図形ツールを使用すると、象限デザインを作成して、4 つの正確な領域で詳細を表示し、データを表示できます。ミニ ストーリーボード、アイデアの分離、またはデータの整理に象限を使用します。

ゼロから始める

ステップ 1

Word 2013 を起動し、メインのスプラッシュ画面で [空白のドキュメント] をクリックします。ドキュメント ページが読み込まれたら、[表示] タブをクリックします。 [ルーラー] ボックスのチェックをクリックして、ページの上部と左側にルーラーを表示します。これらはデフォルトでは表示されません。前のタスクでルーラーを既に有効にしている場合は、ボックスをそのままにしておきます。

ステップ 2

[表示] タブのリボンにある [1 ページ] ボタンをクリックして縮小し、ページ全体を表示します。

ステップ 3

「挿入」タブをクリックし、「図形」ボタンをクリックして線を選択します。カーソルがプラス記号に変わったら、カーソルをページの左余白、5.5 インチのマーク、ページの垂直方向の半分に置きます。 Shift キーを押したままにして直線を有効にし、線をクリックしてページを横切って右側からドラッグします。

ステップ 4

ページの下部の 4 インチ マークにカーソルを置き、ページの上部からまっすぐ上に線を引きます。これで 4 つの象限ができました。画面の上部にある [描画ツール] タブとそのリボンが有効になっていることに注意してください。必要に応じて、リボンの [図形のスタイル] セクションで青色のデフォルトの線の色と線の太さを変更できます。

ステップ 5

リボンの [テキスト ボックスの描画] ボタンをクリックします。左上の象限の内側に正方形を描きます。象限にテキストを入力します。 [図形の輪郭] メニューをクリックすると、テキスト ボックスの境界線の色を変更できます。追加のテキスト ボックスを描画し、必要に応じて各象限に入力します。テキスト ボックスをコピーして各象限に貼り付けて正確なコピーを作成し、必要に応じてテキストを変更することもできます。

ステップ 6

リボンの [挿入] タブの [画像]、[オンライン画像]、[スクリーンショット]、または [SmartArt] ボタンをクリックして、他のアイテムを象限に挿入します。

ステップ 7

[ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] を選択してファイルに名前を付け、コンピューターまたは Word 365 ユーザーの場合はクラウドに保存します。

テンプレートの使用

ステップ 1

Word 2013 を起動します。スプラッシュ スクリーンの左側にある [他のドキュメントを開く] リンクをクリックし、象限テンプレートが保存されている場所を参照します。最近使用した場合は、スプラッシュ スクリーンの左上の [最近] セクションの下に表示されます。

ステップ 2

テンプレートをダブルクリックします。ファイルが多数ある場合は、[開く] ウィンドウの [すべての Word ドキュメント] ドロップダウンをクリックし、[すべての Word テンプレート] を選択してファイルを絞り込むと便利な場合があります。これにより、象限テンプレートをより迅速に見つけることができます。読み込み後、象限テンプレートが Word ウィンドウに表示されます。

ステップ 3

必要に応じて、既存の象限テンプレートに変更を加えます。ボックスと線を追加する方法を詳述した上記の手順は、ここでも役立ちます。満足したら、テンプレートを保存します。元のファイルが上書きされないように、必ず新しい名前でファイルを保存してください。 [ファイルの種類] ドロップダウン メニューで、[Word テンプレート] を選択します。 [保存] をクリックして、新しい象限ドキュメントを保存します。