電子メール グループ リストを共有する方法

電子メール グループまたは配布リストは、同じメッセージをグループに送信するのに役立ちます。委員会のメンバー、チームのメンバー、家族のメンバー、住宅所有者の協会など、共通の関心を持つ人々のグループにメッセージを伝えるために、多くの人がそれらを使用しています。配布リストの作成には、名前と電子メール アドレスを個別に入力する必要があるため、時間がかかる場合があります。ただし、既にこれを行っている場合は、配布リストを共有する方法があります。

メール グループの送信方法

ステップ 1

新しいメッセージを準備します。メール プログラムの [新しいメッセージ] プロンプトをクリックします。

ステップ 2

メールの連絡先リストを開きます。作成したメール グループを探します。 「PTA メンバー」などの具体的な名前を付ける必要がありました。

ステップ 3

メール グループの名前をメール メッセージにドラッグし、メッセージ本文にドロップします。必要に応じてメッセージを入力してください。メッセージを表示するには、メール グループを移動する必要がある場合があります。

ステップ 4

リストの送信先の電子メール アドレスを指定します。 「宛先」プロンプトに電子メール アドレスを入力し、「件名」プロンプトに件名を入力します。

メール メッセージからメール グループを取得する方法

ステップ 1

メール メッセージを開きます。メッセージには、メールで送信されたメール グループが表示されます。

ステップ 2

メールの連絡先を開きます。

ステップ 3

メール グループをメッセージから連絡先にドラッグします。電子メール グループを右クリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。これにより、リストがコンピューターのデスクトップに保存されます。

ステップ 4

電子メール グループをデスクトップから電子メールの連絡先にドラッグします。