メール グループ リストをコピーする方法

グループ メールを作成したら、受信者を追加します。メール アドレスを手動で入力したり、メール アドレス帳から 1 つずつ追加したりする必要はありません。代わりに、いくつかの簡単な制御コマンドを使用して、以前のグループ メールからメールをコピーして貼り付けます。 Control + A は「すべて選択」、Control + C は「コピー」、Control + P は「貼り付け」を意味することに注意してください。

ステップ 1

[宛先] ボックスに必要なメール アドレスのすべてまたはほとんどが含まれている古いグループ メールを開きます。グループ メールを簡単に検索するには、メール ツールバーの [送信者] タブをクリックします。リストはアルファベット順のリストに移動し、アルファベット順のリストを下にスクロールすると、上司などのグループ メールの定期的な送信者を見つけることができる場合があります。

ステップ 2

[返信] タブをクリックし、[全員に返信] までスクロールします。 「全員に返信」をクリックします。空白のメール ボックスが画面にポップアップ表示され、[宛先] ボックスにグループのメール リストが表示されます。

ステップ 3

メーリング リストの最後にあるカーソルをクリックし、[コントロール] ボタンと [A] の文字を押します。これにより、すべてのメールが強調表示されます。

ステップ 4

ボタン「Control」と文字「C」を押します。これにより、メールがコピーされます。

ステップ 5

「メール」タブをクリックしてメイン画面に戻ります。 「新規」ボタンをクリックします。カーソルが [To] フォーム フィールドに自動的に表示されます。ボタン「Control」と文字「P」を押します。グループのメーリング リストが [宛先] フォーム フィールドに表示されます。 Word 文書で「Control」と文字「P」を押すこともできます。 Microsoft Word を開いてコマンドを実行するだけです。