PDF 形式の欠点
PDF (Portable Document Format) は、もともと 1990 年代初頭に Adobe によって開発されたファイル形式です。 PDF ファイルは、Adobe Acrobat ソフトウェアを使用して既存の電子文書または紙文書を変換することによって作成され、基本的に元の文書の編集不可能な画像を生成します。 Microsoft Office スイートのファイル タイプを含め、ほとんどすべての一般的なタイプのファイルを PDF 形式に変換できます。ユーザー間で簡単に交換できるように設計されていますが、いくつかの欠点があります。
制限付き OS サポート
PDF は、Windows および Mac オペレーティング システムでのみサポートされます。 Linux および Unix ユーザーは、PDF ファイルを作成または表示できません。 HTML や RTF などの代替形式は、すべてのプラットフォームで使用でき、より適切なオプションです。
読みにくい
PDF 形式のファイルは、コンピューターの画面では読みにくい場合があります。 PDF ファイルは、印刷に適した標準の A4 または A3 形式のページにレイアウトされていますが、ほとんどのコンピューター画面の縦横比は 4:3 から 16:9 の間です。
さまざまなタイプ
PDF ファイルには、ネイティブとスキャンの 2 種類があります。ネイティブ PDF は、Microsoft Word ドキュメントなどの電子ファイルから直接変換されています。スキャンされた PDF は、物理的な紙のドキュメントをスキャナーでスキャンしてドキュメントのイメージを生成することによって作成されたものです。ネイティブ PDF は、テキストなどの情報をコピーして別の場所に貼り付けることができるという点で柔軟性がありますが、スキャンした PDF は柔軟性が非常に限られています。
編集が難しい
PDF ファイルは基本的に、元の文書の編集不可能な画像です。これはセキュリティの面では優れていますが、PDF は共同フォーマットとして機能しません。 PDF ファイルがネイティブの場合、ソフトウェアを使用して情報を使用可能な形式に抽出することができます。ただし、スキャンした PDF ドキュメントがある場合、簡単に編集可能な形式に戻す方法はありません。
ウェブサイトの互換性
PDF ファイルは、常に Web ページに完全に統合されているわけではありません。ユーザーが Adobe Reader またはその他の PDF リーダー プラグインをインストールしている場合、PDF ファイルはユーザーのインターネット ブラウザー内で表示できます。ただし、プラグインがインストールされていない場合、ユーザーは別のアプリケーションでファイルをダウンロードして表示するように求められます。