Excel スプレッドシートの行番号を印刷するにはどうすればよいですか?

Microsoft Excel 2013 では、ワークシートまたはブックを印刷するときに行番号と列文字が省略されます。ただし、印刷されたデータを参照または検索する必要がある場合は、別のレビュー担当者を適切なデータ入力にすばやく導くことができるように、ガイドがあると便利なことがよくあります。 Excel の印刷タイトル ユーティリティで [行と列の見出し] オプションを選択すると、行番号が印刷出力に追加されますが、列の文字を含めずに行番号を個別に追加することはできません。

A1 と R1C1 の参照スタイル

既定では、Excel は、列の文字とそれに続く行番号を含む A1 参照スタイルを使用してセルを参照します。オプションの R1C1 参照スタイルは、行と列の両方に数字を使用します。さらに、この後者のシステムでの参照は、参照を使用するセルに関連しています。違いを説明するために、A1 システムを使用してセル C1 から B3 を参照した場合、R1C1 システムでは参照が "R[2]C[-1]" に変わり、2 行下、1 列左のセルを参照します。参照系を変更するには、[ファイル]、[オプション]、[式] の順にクリックします。このオプション システムを有効または無効にするには、[R1C1 Reference Style] をオンまたはオフにします。

シートの選択

行番号、見出し、またはグリッド線の有効化はアクティブなシート グループでのみ行われるため、複数のシートの行番号を印刷するには、個々のシートで適切なオプションを選択するか、設定を変更する前に複数のシートを選択します。 「Ctrl」キーを押しながらシート タブをクリックすると、シートがアクティブなグループに追加されます。 「Ctrl」キーを押しながら選択したタブをクリックすると、アクティブなグループから削除されます。また、範囲内の最初のシート タブをクリックし、「Shift」キーを押しながら最後のシート タブをクリックして、間にあるすべてのシートを選択することもできます。

行ヘッダーと列ヘッダーの印刷

ページ レイアウトの [ページ設定] グループで [タイトルの印刷] をクリックするか、ページ レイアウトの [シート オプション] グループの右下にある小さな矢印をクリックします。 [行と列のヘッダー] をオンにして [OK] をクリックすると、選択したシートの印刷出力の各ページに行番号と列の文字が追加されます。シート オプション グループの見出しセクションで [印刷] をオンにして、選択したすべてのシートにこの情報を印刷することもできます。

ユーザー定義ヘッダーの印刷

ワークシートにデータ ID 番号などの行見出しが含まれている場合は、必要に応じて、[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで [タイトルの印刷] をクリックして、これらの見出しを追加します。最初の 2 列を含めるには、「$A:$B」と入力するなどして、[左側で繰り返す列] フィールドの列を参照します。同様に、列ヘッダーも含めるには、「行を上に繰り返す」フィールドで行を指定します。

グリッド線の印刷

行番号を使用して行を参照しやすくするために、グリッド線を追加することを検討してください。これにより、印刷されたページ全体でデータを目で簡単に追跡できます。ページ レイアウトの [シート オプション] グループの [グリッド線] セクションで [印刷] をオンにすると、選択したすべてのシートにグリッド線が印刷されます。 [ページ設定] グループの [タイトルの印刷] をクリックし、[グリッド線] をオンにして [OK] をクリックすることもできます。