Microsoft Access のテーブルとは?

Microsoft Access は、データベースの作成に使用されるソフトウェア アプリケーションです。 MS Access は Microsoft Office Suite に同梱されていますが、個別に購入できます。 MS Access データベースはデータをテーブルに格納し、基本的なデータの格納と取得を可能にする単一のファイルとして存在できます。各データベース ファイルは、テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトで構成されています。

データベース

データベースは、データの収集、管理、保存の機能を果たします。 MS Access データベースは、アドレス帳、顧客情報、メーリング リスト、または在庫リストのデータ ストレージとして、個人および/またはビジネスでよく使用されます。データベース コンテンツの呼び出しは直感的で、クエリ、印刷、またはインターネットへの公開が可能です。

テーブル

MS Access テーブルは、データベースに格納されているデータが含まれているため、Access ファイルの主要なオブジェクトです。テーブルは行と列で構成され、グリッドに直接データを入力できます。行は、個々のレコードを構成する個々のデータを含むレコードです。フィールドとも呼ばれる列は、分類された情報で構成されます。たとえば、フィールドは、電話番号などの分類された情報で構成される列です。

行は、電話番号が入力されるレコードです。データはソート可能で、フィルタリングできます。 Excel のデータを Access テーブルにインポートしたり、カット アンド ペーストしたりできます。 1 つのファイルに複数のテーブルを含めることができ、クエリ、レポート、およびフォームを介してリンクできます。

テーブルの作成

テーブルを作成する方法はいくつかあります。デザイン ビューで、テンプレートまたはウィザードを使用するか、データを入力します。ユーザーは、使用する方法を強調表示し、ファイルのオブジェクト ボックスで [開く] を選択して選択します。テーブルが作成されると、ユーザーはテーブルにデータを入力できます。

最初のレコードを入力して「Enter」ボタンを押すと、次の行が表示され、2 番目のレコードのデータ入力が行われます。データ入力が完了すると、ユーザーは他のウィンドウと同じようにテーブルを閉じます。テーブルは、ファイルのオブジェクト リストの「オブジェクト」と「テーブル」の下に保存されます。ファイルを開くと、常にオブジェクト リストが表示されます。

テーブル ウィザードとテンプレート

MS Access のバージョンによっては、ウィザードまたはテンプレートを使用するのが、データ入力の準備が整ったテーブルを作成する最も簡単な方法です。 MS Access 2007 では、テーブル テンプレートは空のテーブルであり、そのまま使用することも、必要に応じてカスタマイズすることもできます。テンプレートには、連絡先、タスク、問題、イベント、およびアセットが含まれます。 contact テーブルは、メーリング リストや電話番号などの連絡先情報のデータベースを設定します。列は、提案されたフィールドのリストからドラッグすることで簡単に作成できます。

MS Access 2003 以前では、ウィザードは、目的のオブジェクトの作成を最初から最後までユーザーに案内する機能です。数回クリックするだけで、データ入力の準備が整ったテーブルを作成できます。ウィザードのテーブル フィールドは事前定義されていますが、ユーザーはウィザードの使用中およびテーブルの作成後にフィールドを変更できます。

テーブルのカスタマイズ

MS Access を使用すると、ユーザーはテーブル内のフィールド、データ、および書式設定をカスタマイズできます。ユーザーは、表のフォント、行の高さ、列の幅をフォーマットし、列を固定および/または非表示にすることができます。ユーザーは、アプリケーションのほぼどこからでも、テーブル フィールドの名前変更やテーブル レコードの編集など、主要なテーブル要素を変更することができます。