Microsoft Access データベースの編集方法

Microsoft Access を使用して、単純なクリスマス カード リストから詳細な会社の予算まで、あらゆるものを作成できます。ただし、Access データベースを何に使用する場合でも、正しく設定することが重要です。作成したデータベースがニーズを満たさなくなった場合は、データのフォーマットを変更してデータベースをより動的にすることができます。これらの変更を行うことは、思っているほど難しくないので、不適切なデータベースを使用する理由はありません。

ステップ 1

編集するデータベースを開きます。 [テーブル] タブをクリックして、テーブルのリストを表示します。

ステップ 2

編集するテーブルを右クリックし、[デザイン ビュー] を選択します。そのテーブルに含まれるフィールド名のリストが表示されます。

ステップ 3

編集するフィールドをクリックします。 [データ/タイプ] 列をクリックして、フィールドに含まれるデータのタイプを変更します。既にテーブルにデータを入力している場合は、そのフィールド タイプを変更できない場合があります。たとえば、フィールドをテキストから数値に、またはその逆に変更すると、テーブルに含まれるデータの整合性が損なわれる可能性があります。

ステップ 4

[全般] タブに移動し、フィールド サイズ プロパティを変更して、フィールドを大きくまたは小さくします。特にテーブルにすでにデータが含まれている場合は、フィールド サイズを小さくするときは注意してください。フィールド サイズをより小さい数値に変更すると、テーブルに含まれるデータは新しいテーブル サイズに合わせて切り捨てられます。

ステップ 5

赤い「X」をクリックしてテーブルを閉じます。 [はい] をクリックして変更を保存します。