Access データベースを使用して予算を作成する方法

予算を作成するために追加のソフトウェアを購入する必要はありません。Windows コンピュータに既にインストールされている Access プログラムを使用して行うことができます。 Access は、Microsoft Office に含まれているデータベース プログラムで、予算編成やその他のデータベース アプリケーション用のテンプレートが含まれています。支出を追跡し、支出のグラフとカテゴリを作成します。コンピューターに既に Office がある場合は、Access データベースを使用して予算を作成できます。

ステップ 1

[スタート] をクリックし、[プログラム] または [すべてのプログラム] (Windows のバージョンによって異なります) をクリックし、プログラムの一覧から [Microsoft Office] を選択して、Microsoft Access を開きます。 「アクセス」をクリックしてプログラムを開きます。

ステップ 2

個人予算のテンプレートを検索するには、Microsoft の Web サイトにアクセスしてください。テンプレートを選択して、コンピューターにダウンロードします。覚えやすい場所に保存してください。

ステップ 3

ハード ドライブで個人予算のテンプレートを見つけ、ダブルクリックしてプログラムを開きます。テンプレートは Microsoft Access に自動的に表示されます。

ステップ 4

テンプレートのフィールドに情報を入力します。情報を入力するには、各フィールドをクリックして情報を入力します。データには、給与と毎月のすべての費用が含まれます。可能な限り最も効率的な予算のために、テンプレートのすべてのフィールドに入力してください。

ステップ 5

[ファイル] と [名前を付けて保存] をクリックして、テンプレートを保存します。後で表示したり更新したりできるように、簡単にアクセスできる場所に保存してください。