Microsoft Excel 2003 で色付きのドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを作成するには、いくつかの異なる関数を使用する必要がありますが、Excel 2003 では、ドロップダウン リストを簡単に作成および変更して、ブック内の 1 つまたは複数のセルに適用できます。ユーザーが選択できる色のドロップダウン リストを作成するには、リストを作成する前に色を表示する順序を決定すると便利です。カラー ホイールに表示されます。

ステップ 1

ドロップダウン リストを挿入する Excel 2003 ワークブックを開きます。

ステップ 2

未使用のワークシートのタブをクリックして、そのシートを開きます。未使用のワークシートがない場合は、既存のワークシートのタブを右クリックして [挿入]、[ワークシート] の順に選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 3

決定した順序を使用して、新しいワークシートの 1 つの列に色をリストします。たとえば、カラー ホイールの順序を使用している場合は、セル A1 に「赤」、セル A2 に「オレンジ」、セル A3 に「黄」などがあります。

ステップ 4

マウス ボタンを離す前に、一番上の色をクリックし、一番下の色までマウスをドラッグして、色が含まれている列内のすべてのセルを強調表示します。

ステップ 5

数式バーの左側にあるスプレッドシートの上部にある空白のフィールドである名前ボックスに、"Colors" という単語 (引用符なし) を入力します。このボックスが見つからない場合は、任意のセルをシングルクリックします。そのセルの名前 (「B17」など) が名前ボックスに表示されます。ボックスを見つけたら、色の列を再度強調表示し、ボックスに「Colors」と入力します。

ステップ 6

ドロップダウン リストを表示するワークシートのタブをクリックしてから、リストを配置するセルをクリックします。

ステップ 7

ツールバーの「データ」をクリックしてから、「検証」をクリックします。現在開いているタブでない場合は、[設定] タブをクリックします。

ステップ 8

[許可] の横のフィールドから [リスト] を選択します。

ステップ 9

「ソース」というラベルの付いたボックスに「=Colors」（引用符なし）と入力し、「OK」をクリックします。これにより、ドロップダウン リストがそのセルに適用されます。リストにアクセスするには、セルをクリックし、セルの右側に表示される下矢印をクリックしてから、選択した色をクリックします。

ステップ 10

ドロップダウン リストのあるセルをクリックし、[書式]、[条件付き書式] の順に選択します。

ステップ 11

条件付き書式設定ダイアログの 2 番目のドロップダウン ボックスから [等しい] を選択し、最初の色の名前を 3 番目のフィールドに入力します。最初のボックスに「セルの値は」と表示されていることを確認してから、「フォーマット」ボタンをクリックします。フォントの色を単語と一致させるには、[色] の下のドロップダウン リストから色を選択します。背景色を変更するには、[パターン] タブをクリックし、表示されるオプションから色を選択します。

ステップ 12

[OK] をクリックし、[追加] をクリックして、引き続き各色の条件付き書式を設定します。たとえば、2 番目と 3 番目のボックスでセルの値に [次と等しい] と [赤] を選択し、[書式] ダイアログ ボックスから赤のフォントまたは背景の書式設定を選択します。すべての色を入力し、フォーマットを選択したら、[OK] をクリックします。

ステップ 13

ドロップダウン リストの横にある矢印をクリックし、リストから色を選択します。セルのフォントまたは背景色が選択した色に変わります。

ヒント

1 単語のセル範囲名のみが許可されます。名前は、大文字と小文字を含め、名前ボックスに入力したとおりにソース ボックスに入力する必要があります。