Microsoft Excel で名札を作成する方法

Microsoft Excel は強力で高度にカスタマイズ可能なプログラムですが、ラベルやカードを印刷する方法は提供していません。プロフェッショナルな外観の名札を作成しようとしていて、必要な情報がすべて Microsoft Excel スプレッドシートにきちんと入力されている場合、最も簡単な解決策は、Word で名札テンプレートを設定し、差し込み印刷機能を使用することです。スプレッドシートから名前やその他のデータにアクセスします。

ステップ 1

Excel ワークシートが Word とスムーズに結合するように設定されていることを確認してください。ワークシートに見出しが含まれていない場合は、リストの一番上に新しい行を挿入し、「名」、「姓」、「役職」などの基本的な見出しを入力します。見出し行とデータの間に空の行を残さないでください。名札に必要なすべての情報を入力し、ワークシートを保存してください。

ステップ 2

Word 2013 を起動します。[差し込み文書] タブを選択します。 [差し込み印刷の開始] グループの [差し込み印刷の開始] をクリックし、[段階的な差し込み印刷ウィザード] を選択します。 [ドキュメント タイプの選択] で [ラベル] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 3

[ラベル オプション] をクリックし、使用する名札テンプレートを選択します。ブランド名のインサートを使用している場合は、Label Vendors ボックスでブランドを選択し、Product Number リストで製品番号を選択します。標準用紙を使用している場合は、使用する寸法のラベルを選択します。これは、右側の [ラベル情報] セクションで確認できます。 「OK」をクリックしてラベルを選択し、名札ドキュメントを作成します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 4

[受信者の選択] で [既存のリストを使用] を選択し、[参照] リンクをクリックして [データ ソースの選択] ウィンドウを開きます。使用する Excel ワークシートを見つけて選択し、[開く] をクリックします。リストを含むシートを選択し、[OK] をクリックします。マージしたくない名前の横にあるチェック ボックスをオフにして、[OK] をクリックします。差し込み印刷ペインで [次へ] をクリックして続行します。

ステップ 5

[ラベルの配置] の下の [その他の項目] をクリックして、[差し込みフィールドの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。ラベルに追加するフィールドを選択し、各フィールドの後に [挿入] をクリックします。 「閉じる」をクリックします。表示するように、最初のラベルのフィールドをフォーマットします。たとえば、ラベルの中央に配置したり、フォントを変更したり、別の行に移動したりできます。 [すべてのラベルを更新] をクリックして変更をドキュメント全体に適用し、[次へ] をクリックして続行します。

ステップ 6

名前バッジの外観をプレビューして、必要な変更を加えます。 [次へ] をクリックしてマージを完了し、すべての名前バッジを作成します。

ステップ 7

エラーに気付いた場合、またはいくつかの変更を加えたい場合は、[個々のラベルを編集] をクリックします。名札を印刷する準備ができたら、[印刷] をクリックします。

ヒント

Microsoft Online テンプレートを使用して、名札にグラフィックやその他の機能を追加できます。マージを開始する前に、Word の [ファイル] タブを選択し、[新規] をクリックします。検索ボックスに「名札」と入力し、Enter キーを押します。使用するテンプレートを選択し、[ダウンロード] をクリックします。ウィザードの [開始ドキュメントの選択] で [既存のドキュメントから開始] を選択します。