Excel リストから名札ラベルを作成する方法

Microsoft Excel は、会議やコンベンションに出席し、名札が必要な人々を追跡するために使用できる表計算ソフトウェアです。ただし、これらのラベルを印刷するには、Microsoft Word の差し込み印刷が必要です。差し込み印刷ルーチンは、Excel から情報を取得し、ラベルを書式設定します。ラベルを購入し、いくつかの重要な情報を入力して、ラベルを印刷するだけです。

エクセル 2003

ステップ 1

Microsoft Word を開きます。

ステップ 2

[ツール] メニューの [レターと郵便物] をクリックし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

ステップ 3

差し込み印刷ウィザードの手順 1 で [ラベル] をクリックし、差し込み印刷ウィザードの手順 2 で [ラベル オプション] をクリックします。リストから名札ラベルのサイズを選択してください。

ステップ 4

[次へ] をクリックし、[既存のリストを使用] をクリックして、[参照] ボタンをクリックします。

ステップ 5

Excel ファイルを見つけて、[開く] をクリックします。

ステップ 6

[テーブルの選択] ボックスでリストを見つけてクリックします。 [データの最初の行に列ヘッダーが含まれる] チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

ステップ 7

左の単語ラベル ([差し込み印刷の受信者] ダイアログ ボックス) を見て、一致する列ラベルをクリックします。たとえば、「名前」に一致するものが表示される場合があるので、それをクリックします。基本的なラベルが作成されました。

エクセル 2007

ステップ 1

Microsoft Word を開きます。空白のドキュメントが自動的に開きます。

ステップ 2

[差し込み文書] タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] ボタンをクリックします。

ステップ 3

[段階的な差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

ステップ 4

[ラベル] ラジオ ボタンをクリックし、[次へ:ドキュメントの開始] をクリックします。

ステップ 5

[既存のドキュメントから開始] ラジオ ボタンをクリックし、Excel ドキュメントを見つけて [次へ] をクリックします。指示に従ってラベル サイズとプリンターを選択し、毎回 [次へ] を押してプロセスを完了します。

ヒント

Excel データは、列の内容 (名前など) を識別する列ラベルの付いたリストにある必要があります。これにより、差し込み印刷を簡単に設定できます。