Excel 請求書番号カウンターの作成方法

Excel テンプレートを使用すると、低需要および中需要の業務用の請求書を直感的に作成できます。一意の請求書番号を自動的に追加する Excel マクロ関数でテンプレートを補完すると、利便性が向上し、請求書番号の重複による混乱を避けることができます。

ステップ 1:請求書テンプレートを開く

Excel を開き、請求書 を入力します ウィンドウ上部の検索ボックスに入力し、Enter を押します . 簡易請求書を探す 例として使用するために Microsoft によって提供されます。アイコンをクリックし、[作成] をクリックします。 .

ステップ 2:テンプレートを保存する

1000 を入力してください セル L8 内 「請求書番号」というテキストの横にあるこれがベースの請求書番号になります。請求書の残りの部分は、ニーズに合わせて編集できます。完了したら、XLSM を使用してマクロを有効にしたファイルに変更を保存します

ステップ 3:請求書番号マクロを作成する

ビューを選択します タブをクリックし、[マクロ] をクリックします。 リボンに。 [マクロの記録] をクリックします ドロップダウンから、上記のようにマクロ名、ショートカット、および説明を入力します。 [OK] をクリックします .この例では、マクロ ステップは手動で入力されます。 マクロをクリックします リボンの [記録を停止] をもう一度クリックします。 .

ステップ 4:請求書番号マクロを編集する

マクロをクリックします リボンをもう一度クリックして、[マクロの表示] を選択します。 . InvNum をハイライトします 作成したばかりのマクロを編集し、[編集] をクリックします。 .上記のように、緑色のコメントの下に次のテキストを入力します。

• Range("L8").Value =Range("L8").Value + 1
  
• Range("B14:K38").ClearContents
  

L8 は請求書番号フィールドで、範囲は B14 から K38 です 請求書データ領域です。 Ctrl-S を押します Visual Basic エディタでマクロを保存し、Excel スプレッドシートに戻って Ctrl-S を押します。 ワークシートを保存します。 Ctrl-N を押します 請求書番号を増やします。

ステップ 5:請求書テンプレートの使用

マクロを有効にした請求書ワークシートを開くと、シンプルな請求書 1.xlsm この例では、Ctrl-n を押します 請求書番号を 1 つ進めます。通常どおり請求書に入力し、[ファイル] をクリックします。 タブをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します .ファイル名を入力し、[Excel ワークブック (*.xlsx)] を選択します ファイルの種類フィールド . [保存] をクリックします 請求書はマクロなしで保存され、元のコピーは別の請求書を生成する準備ができています。

ヒント

• 請求書番号を右側に配置すると、請求書の印刷領域外にマクロを使用するための注意事項を含めることができます。
  
• 他のマクロを作成してデータを保存し、請求書番号を前払いして、プロセスを完全に自動化できます。

警告

XLSM を開くと、マクロの安全性に関する警告が表示される場合があります ファイル。これは入力したマクロに対するものなので、このマクロは無害であるため、警告を受け入れることができます。