Access でクエリを保存する方法

Access は、Microsoft Office スイートのデータベース コンポーネントです。データベースを使用すると、大量のデータを構成して簡潔なクエリとレポートを作成できます。 Access で使用されるクエリを使用すると、データベースについて質問できます。入力した条件に基づいて、何百万ものレコードからデータを見つけることができます。アクセス クエリは、選択クエリを使用して手動で実行することも、クエリ ウィザードを使用して自動的に実行することもできます。どちらの方法でも、クエリ中に使用するフィールドを選択できます。

ステップ 1

Access 2007 を開き、以前に作成したデータベースを選択します。 「オフィス」ボタンを選択し、「開く」を選択します。コンピューターを参照して、データベースを見つけます。データベースをクリックし、[開く] をクリックします。データベースが開きます。

ステップ 2

リボンの [作成] タブを使用して、クエリを作成します。 [クエリ デザイン] を選択します。 [テーブルの表示] ダイアログ ボックスが表示されます。クエリが適用されるテーブルをクリックします。 「追加」をクリックします。 [閉じる] をクリックします。

ステップ 3

クエリに含めたいフィールドをダブルクリックします。クエリに含める基準を追加します。 「基準」フィールドに基準を入力します。 [実行] ボタンをクリックして、クエリを実行します。クエリ結果を表示します。

ステップ 4

クイック アクセス ツールバーの [保存] アイコンをクリックして、クエリを保存します。クエリを識別する名前をクエリに付けます。クエリであることを示すために、クエリを「Qry_」で始めることができます。クエリに名前を付けたら、[OK] をクリックします。名前付きクエリがクエリ リストに表示されます。