Microsoft Word またはその他の Office プログラムで日誌を設定する方法
日誌を書く場合は、Microsoft Word 2013 が最適です。思い通りにページ レイアウトを設定したら、日付を挿入して、頭に浮かんだことを書き始めます。より多くの機能を備えたものを探している場合は、Microsoft OneNote を試してみてください。 Word とは異なり、OneNote は単一のドキュメントではなく、ノートブックとして設計されています。 OneNote は、新しいエントリごとに日付と時刻を自動的に追加し、さまざまなセクションでジャーナルを整理する機能を提供します。
Word for Journals の使用
ステップ 1
Word を起動し、新しい空白の文書を作成します。 [ページ レイアウト] メニューをクリックし、[余白] アイコンを選択して、好みの余白を設定します。ページを印刷する場合、特にドキュメントに手書きのメモを追加する場合は、余白を広くしてください。
ステップ 2
「デザイン」タブをクリックします。このドキュメントは毎日見ることになるので、リボンの左側にある [テーマ] アイコンをクリックして、自分に合うテーマを選択してください。テーマは、ドキュメントの既定のフォントと色のセットを提供します。リボンの右側にある [ページの色] アイコンをクリックして、ドキュメントの背景色を選択します。
ステップ 3
ページの上部にジャーナルのタイトルを入力します。 「My Journal」、「Dear Diary」、または「My Offline Blog」が適しています。あなたの日誌が「世界を征服する方法」などの特定の内容に関するものである場合は、それを自由に使用してください。タイトルを強調表示し、右クリックしてフォントを選択するか、「スタイル」アイコンから「見出し 1」などの何かを選択します。
ステップ 4
[挿入] メニューをクリックし、[日付と時刻] アイコンをクリックして、今日の日付を挿入します。日誌エントリの日付または日時のみを使用して、希望する形式を選択します。日付を左揃えにするには、[Ctrl-R] を押すか、[ホーム] メニューをクリックしてから [右揃え] アイコンをクリックします。
ステップ 5
最初のエントリの入力を開始します。最後まで来たら、ウィンドウ上部の「保存」アイコンをクリックします。次回日誌エントリを開始するときは、[Ctrl-Return] を押すか、[挿入] メニューをクリックして [ページ] アイコンを選択し、[改ページ] をクリックして改ページを挿入してください。
ステップ 6
日記に写真、絵、その他の画像を挿入します。画像ファイルをドキュメントに直接ドラッグするか、[挿入] メニューを選択して [画像] をクリックします。画像の角をドラッグしてサイズを変更します。画像を移動するには、ドラッグするだけです。画像の右上近くにある [レイアウト オプション] アイコンをクリックすると、テキストをどのように折り返すか、または画像をテキストの後ろに配置するかどうかを指定できます。
OneNote for Journals の使用
ステップ 1
Microsoft OneNote を起動し、「Journal」や「Diary」などの名前で新しいノートブックを作成します。コンピューターまたはオンラインの OneDrive フォルダーのいずれかで、ノートブックを保存する場所を選択します。 [ノートブックの作成] ボタンをクリックします。
ステップ 2
最初の日誌エントリのタイトルを入力します。日付と時刻はタイトルの下に既に表示されているので、必要に応じてテーマ別のタイトルを使用できます。 「戻る」を押して書き込みを開始します。日誌エントリの内容用にテキスト ボックスが自動的に作成されます。
ステップ 3
OneNote のテキストを右クリックして、そのフォント、色、またはサイズを変更します。 OneNote は、Word と同じフォント書式設定オプションを使用します。
ステップ 4
右側のメニューの [ページを追加] オプションをクリックして、日誌に新しいページを追加します。すべてのページがこのメニューにリストされていることに気付くでしょう。このメニューのページは、ドラッグして好きな順序に並べ替えることができます。ページを右クリックして [サブページを作成] を選択すると、その上のページの子ページになります。サブページを使用すると、同じ日付の下にさまざまな種類の日誌を追加したり、各日誌の下にネストされた日付のページを持つさまざまな日誌を追加したりできます。
ステップ 5
ページの上部にある [+] タブをクリックして、新しいセクションを追加します。これは、異なる雑誌を同じノートブックにまとめるもう 1 つの方法です。セクションの名前を変更するには、タブを右クリックして [名前の変更] を選択します。ジャーナルのそのセクションに移動するには、任意のタブをクリックしてください。
ヒント
OneNote を起動すると、デスクトップの下部にあるタスク バーに [OneNote に送信] アイコンが表示されます。これを使用して、他のドキュメントや Web サイトからコンテンツをコピーして OneNote に貼り付け、ジャーナルに含めることができます。
[挿入] メニューをクリックすると、OneNote ページに写真を挿入できます。ただし、OneNote は Word よりも機能的で美的ではありません。そのため、テキスト ラップなどの高度な画像書式設定オプションはありません。