Word ドキュメントを Visio にインポートする方法

Microsoft Visio は、ユーザーがビジネスの運営方法を簡単に説明できるビジネス描画アプリケーションとして機能しますが、ファイルに Microsoft Word を組み込むこともできます。アプリケーション内でリンクおよびサイズ変更できるオブジェクトとして、Word ドキュメントを Visio にインポートできます。 Word 文書にリンクすると、Visio 内の元のファイルからの更新を表示できます。 Word および Visio 内のコピー アンド ペースト機能を利用することもできます。

Word ファイルを Visio オブジェクトとしてインポート

ステップ 1

Microsoft Visio で新規または既存の図面を開きます。

ステップ 2

Visio のメニューから「挿入」と「オブジェクト」をクリックします。 [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。

ステップ 3

「ファイルから作成」オプションをクリックします。 Visio から Word ファイルにリンクするには、[ファイルにリンク] をオンにします。それ以外の場合は、チェックを外してください。

ステップ 4

Visio ダイアログ ボックス内の [参照] ボタンをクリックします。 [参照] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 5

挿入する Word ドキュメントを選択して開きます。 [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスにリダイレクトされます。 [OK] をクリックして、Word 文書をページに追加します。

ステップ 6

緑色のハンドルの角をクリックして外側に引っ張るとドキュメントが拡大され、内側に押すとページ上で縮小されます。 Word 文書の上にマウスを置き、ページ上の表示したい場所にドラッグします。

Word ファイルをコピーして Visio に貼り付ける

ステップ 1

Visio に移動する Word 文書を開きます。コピーしたい情報を強調表示し、キーボードで「Ctrl+C」を押します。

ステップ 2

Word を最小化し、Word ドキュメントを表示する Visio ファイルを開きます。

ステップ 3

Visio ツールバーから [編集] と [形式を選択して貼り付け] を選択します。

ステップ 4

[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスで [Microsoft Office Word ドキュメント] を選択します。 Word 文書を図形のテキスト ブロックに貼り付けるには、代わりに ANSI テキストとして貼り付けます。 (Microsoft によると、「テキストは、図形のテキスト ブロックに設定されたスタイルに従って書式設定されます。」) [OK] をクリックして、貼り付けプロセスを完了します。

ヒント

Word ファイルをオブジェクトとしてインポートする代わりに Visio に貼り付けた場合でも、両方の方法を使用して同じ方法でサイズを変更できます。