Outlook でメールの送信を取り消す方法

Microsoft Outlook には、一部の限られた状況でメールを送信した後に送信を取り消すことができる取り消し機能が含まれています。送信済みのメールを取り消すことができるのは、あなたと受信者の両方が Microsoft Exchange Server のメール アカウントを使用しており、受信者がまだメールを読んでいない場合のみです。ほとんどの場合、メールを送信した後に送信を取り消すことはできません。企業ネットワークや教育ネットワークなどで Microsoft Exchange Server を使用している場合は、送信済みメールの送信取り消しを試みることができます。受信者は、あなたがメールを取り消したという通知を受け取ります。

ステップ 1

Outlook ウィンドウの左側にあるナビゲーション ウィンドウで [メール] をクリックします。

ステップ 2

ナビゲーション ウィンドウで [送信済みアイテム] フォルダーをクリックします。

ステップ 3

名前をクリックして、送信を取り消したい送信済み電子メール メッセージを開きます。

ステップ 4

Outlook ウィンドウの上部にあるリボンの [メッセージ] タブをクリックし、[アクション] セクションの [その他のアクション] ボタンをクリックして、表示されるメニューの [このメッセージを取り消す] をクリックします。

ステップ 5

表示される [このメッセージを取り消す] ウィンドウで [このメッセージの未読コピーを削除] オプションをクリックします。

ステップ 6

確認を受け取りたくない場合は、[受信者ごとにリコールの成功または失敗を通知する] チェック ボックスをオンにします。チェックボックスはデフォルトで有効になっています。

ステップ 7

「OK」ボタンをクリックしてください。

ヒント

「このメッセージを取り消す」オプションは、Microsoft Exchange Server アカウントを使用している場合にのみ表示されます。このオプションがメニューに表示されない場合、メールの送信を取り消すことはできません。

[ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] をクリックすると、Microsoft Exchange Server メール アカウントを使用しているかどうかを確認できます。このウィンドウには、構成済みのすべての電子メール アカウントが一覧表示されます。 Microsoft Exchange Server のメール アカウントは、[種類] 列の「Exchange」で識別されます。