ドロップダウン ボックスへのアクセスを変更する方法

Microsoft Access は、フィールドとレコードにデータを格納するプログラムです。これらのフィールドとレコードはデータベース テーブル内に保持され、さまざまな Access オブジェクトによって処理されます。これらのオブジェクトの中には、データベースの検索に使用されるクエリとフォームがあります。フォームが複雑になりすぎたり、オプションが多すぎたりする場合は、ドロップダウン ボックスを使用することで解決できます。ドロップダウン ボックスが作成された後、フォームの「デザイン ビュー」で変更できます。

ステップ 1

Access データベース ファイルをダブルクリックして、Microsoft Access でデータベースを開きます。

ステップ 2

画面左側の「オブジェクト」列の下にある「フォーム」オプションを選択します。

ステップ 3

変更するドロップダウン ボックスを含むフォームをダブルクリックします。

ステップ 4

ウィンドウ上部のフォーム名を右クリックし、[デザイン ビュー] オプションを選択します。

ステップ 5

ドロップダウン メニューを右クリックし、[プロパティ] オプションを選択します。

ステップ 6

ウィンドウ上部の「フォーマット」タブをクリックし、変更したいフィールドの値を調整します。このタブの変更は、ドロップダウン メニューの外観に影響します。

ステップ 7

ウィンドウの上部にある [データ] タブを選択し、変更するフィールドの値を調整します。このタブのフィールドを変更すると、ドロップダウン メニューのデータ ソースに影響します。

ステップ 8

変更をフォームに保存し、フォーム ウィンドウを閉じます。次にフォームを開いたときに、ドロップダウン ボックスの変更が適用されます。

ヒント

ツールバーの上部にある [ウィザード] オプションをクリックし、[コンボ ボックス] オプションを選択して、Access フォームにドロップダウン ボックスを追加します。ウィザードのプロンプトに従って、ドロップダウン ボックスのデータ ソースと外観をカスタマイズします。