Outlook にチェックボックスを挿入する方法

複数の受信者への電子メールが質問をしたり、意見を要求したりすると、応答を簡単に追跡できなくなります。 Microsoft Outlook は、投票ボタンと呼ばれる実用的なツールを使用してこの手間を省きます。この機能は、メッセージの受信者をポーリングし、受信トレイに直接投票を報告します。メッセージの本文にチェックボックスを挿入することはできませんが、投票ボタンを有効にするとドロップダウン メニューが作成され、個人が電子メールを読んだときに回答を選択するよう求められます。

必要なもの

• Microsoft Outlook 2007 以降

ステップ 1

Outlook を開き、[新規] をクリックします。空メールが表示されます。

ステップ 2

メールアドレスを指定して質問を入力してください。

ステップ 3

ページの上部にある [オプション] タブをクリックします。

ステップ 4

「投票ボタンを使用する」をクリックします。ドロップダウン メニューから選択するか、[カスタム] をクリックして独自の回答を作成します。終わったら「送信」をクリック。投票ボタンはメッセージの本文には表示されません。受信者のみに表示されます。

ステップ 5

投票ボタンが正しく送信されたことを確認します。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックして、メッセージを開きます。メッセージの左上隅にある [投票] をクリックして、選択した回答の選択肢を表示します。

ステップ 6

投票応答を追跡します。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックし、投票ボタンを含むメッセージを開きます。メールの上部にある [メッセージ] タブをクリックし、[追跡] をクリックします。 「追跡」ボタンは、少なくとも 1 人の受信者が投票するまで表示されません。