Microsoft Word でテンプレート (ひな形) を作成する方法

Microsoft Word でテンプレート (ひな形) を作成する方法。テンプレートまたはステーショナリーは、独自の作業の開始点として使用できる書式設定済みのドキュメントです。それ以降のバージョンの Microsoft Word には、プログラムにさまざまなテンプレートが含まれています。それらのいずれかを使用するか、付属のテンプレートを使用して独自のカスタム テンプレートを作成するか、完全にゼロからテンプレートを作成することができます。

最初からテンプレートを作成する

ステップ 1

空白のドキュメントを開きます。

ステップ 2

ドキュメントをフォーマットして、他のドキュメントの開始点として機能させます。余白の設定、ドキュメント スタイルの作成など。

ステップ 3

テンプレートに画像を追加するには、[挿入] メニューから [画像] をクリックします。

ステップ 4

コンピュータ上の適切なクリップ アート、境界線、スキャンした画像、またはその他のアートワークを参照するか、別のプログラムで作成されたオリジナルのアートワークをコピーして貼り付けます。

ステップ 5

手紙の差出人住所など、必要な標準テキストをテンプレートに追加します。希望どおりにテキストの書式を設定します。

ステップ 6

ドキュメントをテンプレートとして保存するには、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] コマンドを使用します。

ステップ 7

ドキュメント テンプレートのファイル タイプを選択し、[保存] をクリックします。

ステップ 8

新しいテンプレートを開くには、[ファイル] メニューから [新規] を選択し、表示されるボックスでテンプレート アイコンをダブルクリックします。

含まれているテンプレートを使用する

ステップ 1

Microsoft Word または Microsoft Office CD、または Microsoft Word Web サイトからテンプレートをインストールします。

ステップ 2

ファイルを C:\Program Files\Microsoft Office\Templates にコピーします。

ステップ 3

Word を開きます。

ステップ 4

[ファイル] メニューから [新規] を選択します。

ステップ 5

フォルダ タブをクリックしてからドキュメント アイコンをクリックし、プレビュー ウィンドウで使用可能なテンプレートを表示します。

ステップ 6

アイコンをダブルクリックしてテンプレートを開きます。

ステップ 7

テンプレートの指示に従って、独自の作業用にカスタマイズします。必要に応じて書式を変更することもできます。

ステップ 8

テンプレートを保存するには、[ファイル] メニューから [名前を付けて保存] コマンドを選択します。

ステップ 9

ドキュメント テンプレート ファイルの種類を選択します。

ステップ 10

テンプレート ファイルを閉じます。

ステップ 11

テンプレートを再度開くと、開いているのは実際にはテンプレートのコピーにすぎないため、テンプレートを何度も使用し続けることができます。 (開いたフ​​ァイルを保存すると、変更はテンプレート自体ではなく、コピーに保存されます。) 実際のテンプレートに変更を加える場合は、[保存] ではなく [名前を付けて保存] を選択する必要があります。ドキュメント テンプレート ファイルの種類。

ヒント

テンプレートは、Microsoft Office CD の ValuPack フォルダーにあります。